Co to jest firma zarządzana?

Firma zarządzana to taka, która świadczy profesjonalne usługi i postanowiła wyznaczyć menedżera do prowadzenia działalności dla firmy. Zatrudnienie menedżera biznesu uwalnia specjalistów firmy od marnowania cennego czasu na wykonywanie zadań administracyjnych. Administrator zazwyczaj nie wymaga szeroko zakrojonych szkoleń i licencji, których zwykle potrzebowałby adwokat, księgowy lub architekt. W ten sposób wysoko cenieni pracownicy firmy są zwolnieni z rutynowych zadań związanych z zarządzaniem. Dzięki temu wyszkoleni specjaliści firmy mogą zmaksymalizować czas poświęcony na rozliczaną pracę.

Specjaliści, w tym prawnicy, certyfikowani księgowi publiczni i architekci, generalnie rozliczają swoje usługi za godzinę. Często niektórzy lub wszyscy specjaliści w takich firmach są również partnerami w branży. Każdy partner ma własność lub kapitał własny w firmie. Oznacza to, że większość partnerów jest żywotnie zainteresowana zwiększeniem wydajności swojej firmy. Niektóre firmy decydują, że bardziej opłaca się im zatrudnić menedżera do obsługi wszystkich zadań operacyjnych firmy.

Te obowiązki administracyjne mogą obejmować zarządzanie zobowiązaniami i należnościami. Utrzymanie zgodności z obowiązkowymi sprawozdaniami i podatkami może być kolejnym obowiązkiem delegowanym na kierownika firmy. Stając się firmą zarządzaną i zatrudniając menedżera do obsługi zadań administracyjnych, które nie są rozliczane bezpośrednio z klientami, specjaliści firmy mogą wydłużyć własne godziny rozliczeniowe. Zwiększa to również rentowność firmy. Inne wyzwania, przed którymi stoją firmy profesjonalne, to kontrola przepływu pracy, zarządzanie potencjalnymi konfliktami i zwiększanie produktywności osobistej.

Ponieważ przejście do firmy zarządzanej wiąże się z rezygnacją z pewnej kontroli nad działalnością firmy, niektórzy profesjonalni partnerzy mogą zdecydować się na udział w zadaniach administracyjnych. Zamiast menedżera biznesowego firma może zatrudnić asystenta administracyjnego. Asystent może odebrać telefon lub umówić się na spotkanie, ale może nie być zaangażowany w podejmowanie ważnych decyzji dotyczących personelu lub strategii biznesowej firmy.

Mniejsze firmy z wieloma partnerami mogą wybrać tę opcję. Czynnikiem decydującym o zarządzaniu firmą jest często wielkość bazy klientów firmy. W mniejszej praktyce, szczególnie jeśli firma jest nowa, specjaliści firmy mogą nie mieć wystarczającej liczby klientów, aby obsłużyć pełny etat. Jeśli firma zmieni się w firmę zarządzaną, niektórzy eksperci ds. Zarządzania przedsiębiorstwem twierdzą, że dodatkowe wydatki zostaną odzyskane w celu zwiększenia rentowności, co pozwoli firmie na rozwój.