Jaki jest ręczny zegar czasowy?
Czasami nazywany zegar uderzeń, ręcznym zegar czasowym jest urządzeniem, które rejestruje czasy zmiany pracowników za pomocą karty uderzenia włożonej do urządzenia w określonym czasie. Umożliwia to pracodawcom śledzenie przepracowanych godzin i prowadzenie dokładnych rejestrów w celach płacowych lub prawnych, zapobiegając potencjalnie kosztownym błędom. Niektóre nowoczesne systemy są skomputeryzowane i używają cyfrowych kodów kreskowych, kart magnetycznych, a nawet biometrycznych, aby przechwytywać informacje, gdy pracownik zrównuje i wychodzi.
Ręczny zegar czasowy zawiera urządzenie do czasów czasowych oraz uderzenie lub znaczek, które oznaczają kartę włożoną w szczelinę pod twarzą zegara. Wymagają od użytkowników naciśnięcia przycisku lub pociągnięcia dźwigni u góry lub boku urządzenia, aby włączyć uderzenie. Papierowe karty czasowe z przestrzeniami dla każdego ciosu są przypisywane każdemu pracownikowi. Zegar albo pokrywa kawałek papieru z wyznaczonego obszaru, który może być już oznaczony godziną i datą, lub stempluje te informacje o samej karcie.
Firmy mogą kupić ręczny zegar czasowy od producentów, którzy również dostarczają im akcesoria, takie jak stojaki na karty czasowe, aby przechowywać karty obok zegara, same karty i wstążki atramentowe dla jednostek znaczków czasowych/daty. Zegar wymaga klucza, aby go otworzyć i zmienić konfigurację, która jest zwykle w posiadaniu kierownictwa lub członka działu zasobów ludzkich firmy. Zwykle jest zamontowany na ścianie lub półce w pobliżu miejsca, w którym pracownicy wchodzą lub opuszczają obiekt.
Śledzenie rzeczywistego czasu pracy pomaga firmom oszczędzać pieniądze. Przed wymyślaniem ręcznego zegara czasu w 1888 r. Przez Willard Bundy, nowojorski jubiler, nadzorcy musieli podnieść czas ręcznie. Często spowodowało to błędy przeszacowania lub niedoceniania wynagrodzenia pracowników. Ręczny zegar czasowy jest idealny dla małej firmy z mniejszą liczbą pracowników, ponieważ koszt jest minimalny i jest łatwy w użyciu.
Z dowolnym zegarem czasowym nadal jest możliwośćITY błędu, jeśli zegar nie jest prawidłowo skalibrowany lub jeśli pracownicy angażują się w nieuczciwe praktyki. Przekastając, gdzie jeden raz jest stemplowany nad innym, zasłaniając go, utrudnia również tabeluowanie z ręcznych kart zegarowych. Niektóre firmy zmierzają w kierunku opcji elektronicznych w zakresie utrzymywania czasu. Plastikowe karty z cyfrowymi kodami kreskowymi, paskami magnetycznymi i identyfikacją radia-częstotliwości (RFID) są czasami wydawane pracownikom, co pozwala im przesunąć się w czasie, gdy wchodzą i wychodzą. Niektóre firmy o wysokich potrzebach bezpieczeństwa mogą wykorzystywać jednostki biometryczne zawierające odcisk palca lub czytniki oczu, łącząc kontrolę dostępu z harmonogramem.