Co to jest ręczny zegar czasu?
Czasami nazywany zegarem stempla, ręczny zegar czasu to urządzenie, które rejestruje czas zmiany pracownika za pomocą karty stempla włożonej do urządzenia w określonych godzinach. Umożliwia to pracodawcom śledzenie przepracowanych godzin i prowadzenie dokładnych rejestrów do celów płacowych lub prawnych, zapobiegając potencjalnie kosztownym błędom. Niektóre nowoczesne systemy są skomputeryzowane i wykorzystują cyfrowe kody kreskowe, karty magnetyczne, a nawet dane biometryczne do przechwytywania informacji, gdy pracownik wchodzi i wychodzi.
Ręczny zegar czasu zawiera urządzenie do pomiaru czasu oraz stempel lub stempel, który oznacza kartę włożoną do szczeliny pod tarczą zegara. Wymagają od użytkowników naciśnięcia przycisku lub pociągnięcia dźwigni na górze lub z boku urządzenia, aby umożliwić cios. Papierowe karty czasu ze spacjami dla każdego stempla są przypisywane każdemu pracownikowi. Zegar albo wycina kawałek papieru z wyznaczonego obszaru, który może już być oznaczony godziną i datą, albo stempluje tę informację na samej karcie.
Firmy mogą kupić ręczny zegar czasu od producentów, którzy również dostarczają mu akcesoria, takie jak półki na karty czasu, aby trzymać karty obok zegara, same karty i atramentowe wstążki do jednostek znaczników czasu / daty. Zegar wymaga klucza, aby go otworzyć i zmienić konfigurację, która zwykle znajduje się w posiadaniu kierownictwa lub członka działu personalnego firmy. Zasadniczo jest montowany na ścianie lub półce w pobliżu miejsca, w którym pracownicy wchodzą lub wychodzą z obiektu.
Śledzenie faktycznego czasu pracy pomaga firmom oszczędzać pieniądze. Zanim ręczny zegar czasu został wynaleziony w 1888 r. Przez nowojorskiego jubilera Willarda Bundy'ego, nadzorcy musieli sumować czas ręcznie. Często skutkowało to błędami przeszacowania lub niedoszacowania wynagrodzenia pracowników. Ręczny zegar czasu jest idealny dla małej firmy zatrudniającej mniej pracowników, ponieważ koszt jest minimalny i łatwy w użyciu.
W przypadku dowolnego zegara czasu nadal istnieje możliwość wystąpienia błędu, jeśli zegar nie zostanie odpowiednio skalibrowany lub jeśli pracownicy zaangażują się w nieuczciwe praktyki. Overstamping, w którym jeden raz jest stemplowany nad innym, przesłaniając go, utrudnia również tworzenie tabel z ręcznych kart uderzeniowych z zegarem czasu. Niektóre firmy zmierzają w kierunku elektronicznych opcji pomiaru czasu. Karty plastikowe z cyfrowymi kodami kreskowymi, paskami magnetycznymi i identyfikacją radiową (RFID) są czasem wydawane pracownikom, co pozwala im przesuwać w czasie, gdy wchodzą i wychodzą. Niektóre firmy o wysokich wymaganiach bezpieczeństwa mogą używać jednostek biometrycznych zawierających czytniki linii papilarnych lub czytników oczu, łącząc kontrolę dostępu z mierzeniem czasu.