Co to jest propozycja marketingowa?
Gdy firma potrzebuje projektu marketingowego, reklamowego lub public relations zrealizowanego przez stronę trzecią, zostaje napisane zapytanie ofertowe, zwane zapytaniem ofertowym (RFP). Zapytanie ofertowe jest następnie dostarczane do potencjalnych dostawców. Zapytanie ofertowe zawiera szczegółowe informacje o tym, co należy zrobić i dlaczego. Firmy lub osoby, które chcą wygrać pracę, odpowiadają na zapytanie ofertowe pisemną propozycją marketingową. Ta propozycja obejmuje sposób, w jaki projekt zostanie ukończony, jak długo potrwa i ile będzie kosztował.
Propozycje marketingowe są zwykle pisane przez agencje reklamowe i marketingowe, firmy public relations, firmy projektowe lub osoby pracujące w tych dziedzinach marketingu. Ludzie, którzy piszą propozycje marketingowe, muszą upewnić się, że oferty są kompletne i wolne od błędów, aby można je było rozważyć w przypadku zlecenia zleconego w zapytaniu ofertowym. Czasami nie ma zapytania ofertowego. Propozycja marketingowa może być wynikiem działań agencji marketingowej lub osoby sugerującej lub przekazującej pomysł potencjalnemu klientowi.
Dostarczenie zapytania ofertowego zwykle wymaga dostarczenia oferty marketingowej w określonym terminie. Propozycja marketingowa zwykle zaczyna się od streszczenia, które stanowi zarys aktualnej sytuacji lub problemu, który powoduje, że projekt wymagany w zapytaniu ofertowym jest konieczny. Podsumowanie kontynuuje sugerowane taktyki, które rozwiążą problem. Te taktyki mogą obejmować pocztę elektroniczną, reklamy internetowe, drukowane, radiowe i telewizyjne, drukowane listy, broszury, strony internetowe i ankiety i wiele innych. Streszczenie musi również wskazywać, w jaki sposób te taktyki będą zgodne z ogólnym planem marketingowym i biznesplanem klienta.
Propozycja marketingowa powinna również zawierać szczegółowe informacje, które pomogą udowodnić, że proponowana taktyka się powiedzie. Kluczowym elementem jest przegląd działań głównych konkurentów firmy RFP w celu promowania produktu lub usługi podobnej do tej wymienionej w zapytaniu ofertowym. Szczegółowa analiza docelowych odbiorców, osób, które skorzystają z korzystania z produktu lub usługi, jest również istotną częścią propozycji marketingowej.
Na koniec lista szacunkowych kosztów, zwana budżetem projektu, oraz harmonogram krok po kroku, zwany linią czasu, kończą propozycję marketingową. Oś czasu może zawierać daty dla każdego etapu projektu, jeśli klient podał określony termin. Informacje ogólne, takie jak „dwa tygodnie”, można wykorzystać, jeśli w zapytaniu ofertowym nie podano konkretnej daty zakończenia projektu.
Po upływie terminu dostarczenia oferty marketingowej firma, która wygenerowała zapytanie ofertowe, przegląda wszystkie oferty. Zwycięzca może zostać ogłoszony lub firma może wybrać dwie lub trzy najlepsze propozycje do dalszego przeglądu. Autorzy tych najlepszych propozycji marketingowych mogą zostać przesłuchani telefonicznie lub poproszeni o ukończenie prezentacji na żywo przed przyznaniem projektu marketingowego.