Co to jest koordynator ds. Materiałów?

Koordynator materiałów jest odpowiedzialny za zarządzanie przepływem materiałów i dostaw. Ta pozycja jest powszechnie stosowana w budownictwie, dystrybucji i produkcji. Dokładne i terminowe zarządzanie przesyłkami ma kluczowe znaczenie dla opłacalnego funkcjonowania przedsiębiorstw w tych branżach.

Dostawa na czas jest powszechnie akceptowaną koncepcją zarządzania zapasami, która powoduje ogromne zapotrzebowanie na koordynatorów materiałowych. Podstawową wartością tej koncepcji jest zmniejszenie wymaganej przestrzeni do przechowywania, ponieważ materiały docierają tuż przed ich użyciem. Jednak w przypadku opóźnień w dostawie cała operacja zostaje zatrzymana, co wpływa na rentowność.

Wymagania edukacyjne dla koordynatora materiałowego obejmują średnie umiejętności obsługi komputera i co najmniej dwuletni dyplom ukończenia administracji w zakresie administracji biznesowej lub logistyki. Dodatkowe szkolenie w zakresie koordynacji projektu, przepisów dotyczących wysyłki i przepisów celnych oraz zarządzania sprzecznymi priorytetami może być bardzo pomocne dla kogoś na tym stanowisku.

Wszystkie zapisy inwentaryzacyjne są codziennie sprawdzane przez koordynatora materiałowego. Śledzi wszystkie nowe zamówienia, które wymagają zarówno zapasów, jak i zapasów. Na podstawie zamówień klientów i wymagań dotyczących produktów koordynator materiałów składa zamówienia u dostawców części i materiałów, aby zapewnić dostępność wystarczających materiałów dla wszystkich zamówień sprzedaży.

To stanowisko wymaga koordynacji i umiejętności zarządzania sprzecznymi priorytetami. Oprócz zapewnienia nieprzerwanego przepływu materiałów koordynator materiałów musi wykorzystać koncepcje zaopatrzenia, aby zminimalizować koszty. Tworzenie list głównych dostawców, pozyskiwanie strategiczne i zarządzanie zamówieniami to tylko niektóre techniki stosowane do zarządzania tego rodzaju działalnością.

Materiały wysyłkowe z centrów produkcyjnych i dystrybucyjnych na całym świecie wymagają szkolenia w zakresie zarządzania celnego i wysyłki międzynarodowej. Czas ma kluczowe znaczenie dla tej pozycji, a znajomość żeglugi i ceł może poprawić dokładność czasu potrzebnego na przybycie materiałów.

Programy komputerowe używane przez koordynatora materiałowego są często modułami w systemie planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) w dużych firmach. W małych i średnich przedsiębiorstwach można używać oprogramowania do zarządzania zapasami lub niestandardowych baz danych do śledzenia dostępnych materiałów, materiałów w transporcie i materiałów w użyciu. Umiejętności niezbędne do obsługi tych systemów można nauczyć się w ramach programów społecznościowych lub poprzez szkolenia prowadzone przez pracodawców.

Możliwości awansu zawodowego dla koordynatora materiałowego obejmują stanowiska kierownicze i dyrektorskie. Umiejętności wykorzystane na tym stanowisku można również przenieść bocznie na role w administracji biznesowej, zarządzaniu projektami i zarządzaniu zapasami. Są to pozycje dobrze zrekompensowane i rzadko wymagają godzin wieczornych lub weekendowych.