Co to jest zestaw multimedialny?

Każda firma, która chce zostać zauważona przez media, tworzy zestaw mediów. W zależności od firmy, zestawem medialnym może być wszystko, od podstawowej informacji prasowej o firmie aż po skomplikowany pakiet zawierający płytę CD / DVD o firmie, slajdy i bezpłatne próbki.

Podstawowy zestaw nośników zwykle stanowi folder informacji o firmie. Osoba odpowiedzialna za public relations w firmie zazwyczaj zawiera również kartę z danymi kontaktowymi. Podstawowy zestaw zwykle zawiera arkusz informacyjny o firmie wraz z komunikatem prasowym opisującym wszystko, co nowe lub innowacyjne robi firma, krótką formę raportu rocznego i być może arkusz referencji od osób, które skorzystały z usług firmy lub produkty. Te wydania są umieszczane w atrakcyjnym, konserwatywnym folderze, prawdopodobnie z logo firmy z przodu i wysyłane do mediów. Firmy finansowe i podobne firmy często wysyłają tak zaprojektowany zestaw mediów.

Niektóre firmy, takie jak domy mody lub firmy rozrywkowe, wyślą skomplikowane zestawy. Mogą zawierać płytę CD lub DVD z najnowszymi modami jesiennymi, wraz z wywiadami z projektantami! Niektóre zestawy mogą nawet przesyłać małe próbki tkanin, próbki perfum lub muzyczne płyty CD z nowymi artystami w stajni wytwórni. Firmy spożywcze często wysyłają próbki. Firma zajmująca się ciastkami może na przykład wysłać pakiet najnowszego produktu wraz z komunikatami prasowymi. Zestaw nośników może zawierać produkty tak różnorodne jak nasiona ptaków lub folia aluminiowa! Jedna firma klimatyzacyjna wysyła bezcukrowe mennice z hasłem „Bądź cool!” na opakowaniu.

Zestaw medialny może zostać zmontowany w celu informowania mediów informacyjnych o nowej firmie lub promowania nowego produktu przez uznaną firmę. Sposób montażu zestawu i jego zawartość zależy w dużej mierze od celu, dla którego ma służyć.

Zestaw multimedialny dla ustalonej firmy może zawierać tylko podstawowe informacje podstawowe, ale skupi się na nowym produkcie i jego rozwoju. Zestaw dla nowej firmy będzie obfitował w informacje na temat historii firmy, zwykle w celu pokazania, jak innowacyjna jest firma, dzięki czemu będzie bardziej warta wiadomości. Głównym celem zestawu medialnego, czy to dla nowej, czy już założonej firmy, jest zwrócenie uwagi mediów. Jeśli to zrobi, spełni swój cel.