Co to jest biuro mobilne?
Biuro mobilne to tymczasowa lub ruchoma konfiguracja sprzętu i usług, która umożliwia osobie funkcjonowanie tak, jakby pracowała ze stałego biura. Umożliwia pracownikom stworzenie profesjonalnej fasady, aby odizolować klientów lub klientów od przejściowego charakteru operacji biurowych. Alternatywnie zapewnia podstawową funkcjonalność biura w sytuacjach, w których stałe uzgodnienia byłyby kosztowne lub niepotrzebne. Nowa technologia mobilna rozszerzyła parametry tego rodzaju biura z definicji opartej przede wszystkim na mobilności lokalizacji biura na taką, która obejmuje mobilność pojedynczego pracownika.
Rentowność mobilnego biura zmieniła sposób, w jaki świat prowadzi działalność. Tradycyjnie biuro mobilne było lokalizacją fizyczną, która była tymczasowa i ruchoma. Na przykład kontrahenci na budowach często zakładają mobilne biura w przyczepach, ciężarówkach lub domach kempingowych, aby mogli prowadzić działalność przez cały czas pobytu w tej lokalizacji. Pomoc w przypadku awarii jest kolejnym przykładem tymczasowej potrzeby korzystania z funkcji biurowych w określonym miejscu w terenie. Filmy kręcone na miejscu wykorzystują także mobilne ustawienia biura.
Ten typ biura ma większość zalet zwykłego biura z zastrzeżeniem, że w razie potrzeby wszystko można rozbić lub przenieść. Energia elektryczna i inne narzędzia są tymczasowo kierowane na stronę. Wykorzystano by większość tego samego rodzaju mebli i wyposażenia, które można znaleźć w stałym biurze. To, co kwalifikuje biuro jako mobilne, to możliwość swobodnego przenoszenia go, a nie jakakolwiek szczególna mobilność używanego sprzętu.
Nowocześniejsza definicja biura mobilnego uwzględnia rozwój technologii mobilnej, wzrost wykorzystania Internetu oraz popularyzację oprogramowania internetowego, które umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym na odległość. Opiera się na mobilności pracownika i koncepcji efektywnej pracy z dowolnego miejsca, tak jakby siedział przy biurku w budynku biurowym. Ten typ biura wykorzystuje przenośne urządzenie komputerowe, takie jak laptop lub tablet, telefon komórkowy, dostęp do Internetu oraz różne aplikacje do współpracy i wirtualnego biura, aby pracownik wyglądał tak, jakby działał razem ze swoimi towarzyszami w stałym biurze zamiast w terenie.
Sposób, w jaki mobilne biuro ewoluowało zgodnie z postępem technologicznym, umożliwił firmom obniżenie kosztów stałych związanych z utrzymaniem biurka lub biura dla każdego pracownika. Ożywił przedsiębiorczość, umożliwiając małym firmom prezentowanie profesjonalnej twarzy bez konieczności długoterminowego wynajmu obiektów i sprzętu. Ponieważ tradycyjna konstrukcja mobilnego biura jest zbieżna z koncepcją biura wirtualnego lub z dostępem do Internetu, firmy mogą osiągnąć wyższą produktywność i rentowność, a pracownicy cieszą się wygodniejszą i wydajniejszą pracą, która niekoniecznie polega na tym, że zgłaszają się do pracy w określonej lokalizacji .