Co to jest zespół negocjacyjny?

Zespół negocjacyjny to grupa osób, które spotykają się w celu reprezentowania określonego podmiotu podczas negocjacji z drugą stroną. Na przykład zespół może reprezentować firmę prowadzącą negocjacje ze związkiem zawodowym w sprawie stawek wynagrodzeń i świadczeń dla pracowników. Zespoły tego typu są często tworzone podczas trwającego połączenia dwóch firm, dzięki czemu proces czesania zasobów jest płynniejszy i bardziej uporządkowany. Zespoły negocjacyjne są czasami gromadzone w ramach procesu podziału majątku podczas procesu rozwodowego.

W przypadku każdego zespołu negocjacyjnego istnieje potrzeba ustanowienia pewnego rodzaju wewnętrznej struktury, jeśli zespół ma skutecznie funkcjonować. Jedna osoba powinna służyć jako facylitator, zapewniając w ten sposób, że zespół pozostaje na celu, jeśli chodzi o uwzględnienie wszystkich czynników istotnych dla negocjacji. Ktoś w zespole musi pełnić rolę mówcy lub prezentera, przekazując aktualną pozycję zespołu przeciwnej stronie. Właściwy zespół negocjacyjny potrzebuje również kogoś, kto będzie nadzorował wszelkie badania i przygotowywanie dokumentów niezbędnych do omówienia i ostatecznie doprowadzenia do zakończenia negocjacji.

Skuteczny zespół negocjacyjny wyznaczy zestaw celów, zanim zbliży się do stołu negocjacyjnego. Cele te powinny być wystarczająco szczegółowe, aby utrzymać koncentrację zespołu na zadaniu, ale wystarczająco elastyczne, aby można je było dostosować, jeśli opozycja dostarczy dowodów, które zmieniają założenia, na których te cele się opierają. Jasna wizja tego, co powinny zakończyć negocjacje, pomaga zapobiec przechodzeniu przez proces na kwestie uboczne, które lepiej rozwiązać w innym otoczeniu.

Kluczowa jest także dynamika między członkami zespołu. Idealnie byłoby, gdyby każdy członek zespołu wspierał określone cele i wnosił konkretny wkład w wysiłki na rzecz ich osiągnięcia. Jednocześnie każdy członek zespołu powinien być dobrze zaznajomiony ze stanowiskiem drugiej strony problemu i mieć przynajmniej częściowe zrozumienie tego, co chce osiągnąć podczas negocjacji.

Bycie częścią zespołu negocjacyjnego nie jest łatwym zadaniem. Członkowie zespołu nierzadko nie zgadzają się w różnych punktach podczas negocjacji. Może to powodować napięcia i uniemożliwiać negocjacje w produktywnym tempie. Ponadto zespoły, które nie są dobrze zorganizowane, znacznie bardziej chaotycznie i mniej niż kompetentnie komunikują się z opozycją. Z tego powodu wszystkie osoby wybrane do zespołu negocjacyjnego muszą być zdolne do pracy z ludźmi, którzy są w stanie zachować spokój, próbować zrozumieć różne punkty widzenia i być gotowi do współpracy z innymi w sposób, który utrzymuje grupę na zadaniu.