Co to jest koszt nieoperacyjny?

Koszt nieoperacyjny to koszt, który choć związany z biznesem, nie jest związany z jego podstawowymi celami. Może to dotyczyć zarówno materiału, jak i usługi, i często jest ukierunkowane na cięcia przed podstawowymi wydatkami operacyjnymi, gdy firma ma trudności finansowe, po prostu dlatego, że obniżenie podstawowych kosztów operacyjnych ma tak drastyczny wpływ na zdolność firmy do utrzymania jakości i wydajności wysoki.

Jednym z najczęstszych powodów, dla których księgowi zwracają tak dużą uwagę na każdy koszt nieoperacyjny, jest to, że pomimo faktu, że koszty operacyjne i koszty nieoperacyjne są technicznie odrębne w budżecie biznesowym, osoba musi ocenić oba rodzaje wydatków, aby uzyskać naprawdę dokładne obraz sytuacji finansowej firmy. Załóżmy na przykład, że firma wyprodukowała „Produkt X”. Jeśli dochód firmy ze sprzedaży „produktu X” przekroczyłby koszt wytworzenia „produktu X”, firma wydawałaby się być w dobrej kondycji finansowej. W tym momencie jednak firma musi jeszcze poradzić sobie ze wszystkimi wydatkami nieoperacyjnymi, jakie ma. Jeśli wydatki te są wystarczająco wysokie, firma może ostatecznie „zostać na czerwono”, mając długi.

Jako przykłady typowe koszty niezwiązane z działalnością gospodarczą obejmują odsetki, które spółka musi spłacić z tytułu pożyczek, straty ze sprzedaży nieruchomości spółki, w tym papiery wartościowe, koszty restrukturyzacji i opłaty walutowe jako koszty nieoperacyjne. Ubezpieczenie jest również uważane za koszt nieoperacyjny, podobnie jak utrzymanie i składki na świadczenia pracownicze. Innym powszechnym wydatkiem nieoperacyjnym jest czyszczenie.

Niezwykle ważne jest zrozumienie, że to, co jest kosztem nieoperacyjnym w jednej firmie, niekoniecznie musi być kosztem nieoperacyjnym w innej firmie. Patrząc na koszty nieoperacyjne, księgowi zawsze muszą patrzeć na koszty w ramach celów firmy. Na przykład, jeśli firma miała na celu produkcję samochodów, dostawy takie jak telefony służbowe byłyby kosztami nieoperacyjnymi, a nie kosztami operacyjnymi, ponieważ telefony nie wiążą się bezpośrednio z dostawami lub linią produkcyjną pojazdów. Gdyby jednak celem firmy było pozyskiwanie darowizn za pośrednictwem telefonu, telefony firmy można by uznać za koszt operacyjny.

Podobnie jak w przypadku kosztów operacyjnych, firmy muszą śledzić swoje wydatki nieoperacyjne, aby ustalić i utrzymać wykonalny budżet. Działy finansowe zazwyczaj próbują ograniczyć wydatki nieoperacyjne, zanim przejdą do obniżenia kosztów operacyjnych. Takie postępowanie niekoniecznie sprawia, że ​​pracownicy są zadowoleni, na przykład jeśli firma obniża świadczenia pracownicze. Nie ma to jednak wpływu na zdolność firmy do wytworzenia produktu lub usługi dobrej jakości - 10 pracowników bez świadczeń może wytwarzać „Produkt X” z korzyściami lub bez, na przykład pod warunkiem, że posiadają odpowiednie zasoby i wiedzę. W rezultacie konsument często nie zdaje sobie sprawy z cięć, dopóki topór budżetowy nie osiągnie podstawowych operacji.