Co to jest karta płac?
Karty płac to karty finansowe, które umożliwiają dostęp do płac i innych zarobków wydawanych posiadaczowi karty przez pracodawcę. Korzystanie z usługi kart płac pozwala wyeliminować potrzebę wpłaty bezpośredniej na rachunek czekowy, a także konieczność ręcznego wpłacania czeku na konto bankowe. Za pomocą karty płac pracownik może wypłacać pieniądze z dowolnego bankomatu lub korzystać z karty w taki sam sposób, jak z dowolnej karty debetowej.
Pracownicy uważają, że podejście oparte na karcie płac ma wiele zalet. Po pierwsze, większość programów udostępnia płace i wynagrodzenia w tym samym dniu, w którym pracodawca wystawia płatności. Oznacza to, że nie trzeba czekać do następnego dnia roboczego, aby wypłacić środki, jak to często bywa w przypadku bezpośredniego wpłaty na konto bankowe. Ten szybki dostęp do rekompensaty wystawionej przez pracodawcę oznacza również, że pracownicy nie muszą spieszyć się do banku, aby zdeponować czek przed określoną godziną po południu, aby wysłać środki na konto czekowe tego samego dnia.
Pracodawcy mogą również korzystać z usługi kart płac do płacenia swoim pracownikom. Proces ten nie wymaga więcej czynności niż obsługa bezpośredniej wpłaty i często upraszcza powiązane procesy wydawania paragonów, które szczegółowo opisują wypłatę wynagrodzenia za wymieniony okres. Pracownicy mogą przejść do trybu online, aby wyświetlić salda, a także uzyskać szczegółowy raport z potrącenia i podziału wynagrodzenia netto z łatwością. Oznacza to mniej formalności dla pracodawcy.
Chociaż karta płac ma wiele zalet, należy zauważyć, że nie wszystkie programy tego typu działają w ten sam sposób. Istnieje wiele różnych rodzajów opłat, które mogą, ale nie muszą obowiązywać, w zależności od programu. Na przykład konfiguracja karty płac może umożliwiać odliczenie miesięcznej opłaty za użytkowanie, opłaty za transakcję za wszelkie zakupy dokonane w sklepach przy użyciu karty, opłaty za wypłatę z bankomatu i opłaty za wymianę karty. Istnieje również szansa, że opłata za obciążenie zostanie naliczona za każdym razem, gdy środki od pracodawcy zostaną zaksięgowane na karcie. Jeśli program karty płac pozwala pracownikom wydawać więcej pieniędzy niż obecnie na rachunku, dostawca karty pobierze opłatę za przekroczenie salda, podobną do opłaty za przekroczenie salda bankowego, która jest naliczana, gdy saldo zostanie przekroczone na rachunku czekowym.
Chociaż program kart płac zapewnia wiele usług i zabezpieczeń związanych z kartą debetową podłączoną do rachunku czekowego, program może pobierać opłaty za transakcje, które są przeprowadzane bez opłat przy użyciu karty debetowej wydanej przez bank. W zależności od konkretnego programu kart płac zestaw usług może nie być porównywalny do korzystania z bezpośredniej wpłaty na rachunek bieżący i uzyskiwania dostępu do środków za pomocą karty debetowej. Z tego powodu ważne jest, aby zadać wiele bezpośrednich pytań przed zarejestrowaniem się w programie tego typu. Niezastosowanie się do tego może prowadzić do powstania szeregu opłat, których nie przewidywano i które znacząco zmniejszyły dostępne dochody.