Co to jest urzędnik płacowy?

Urzędnik ds. Płac jest członkiem działu płac, który koncentruje się na działaniach, które pomagają w organizacji danych związanych z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom firmy. W ramach tego procesu obsługi okresowej listy płac dla firmy osoba ta często odpowiada również za obliczanie i stosowanie różnych potrąceń do kwoty wynagrodzenia należnego każdemu pracownikowi. Chociaż proces płac był kiedyś całkowicie ręcznym zadaniem, które obejmowało wiele ksiąg rachunkowych, większość urzędników korzysta obecnie z oprogramowania płacowego.

Praca urzędnika ds. Płac nie ogranicza się do przygotowania kontroli płac. W wielu przypadkach on lub ona będzie także monitorować i rejestrować informacje dotyczące obecności każdego pracownika. Urzędnik może także śledzić inne istotne szczegóły, takie jak sprzedaż podlegająca prowizjom, dodatkowe kwalifikacje, kumulacja dni osobistych lub urlopowych oraz inne czynniki, które wpływają na ogólny pakiet wynagrodzeń dla każdego pracownika.

Nie jest niczym niezwykłym, że ten pracownik zajmuje się również innymi wypłatami związanymi z potrąceniem podatku przez pracownika. Na przykład, on lub ona zorganizuje przekazanie potrąceń podatkowych do odpowiednich agencji federalnych i stanowych. W przypadku potrącenia składek związkowych z czeku, urzędnik prześle te pieniądze na właściwy adres związku. To samo dotyczy zatrzymania kont oszczędnościowych, planów emerytalnych i grupowego ubezpieczenia zdrowotnego.

Kwalifikacje do pracy jako urzędnik ds. Płac mogą się różnić w zależności od wielkości firmy. Mniejsze firmy mogą przyjąć na stanowisko osobę, która ma podstawowe doświadczenie księgowe. Zasadniczo firma zapewni dodatkowe szkolenia, w formie lokalnych kursów uniwersyteckich lub programu szkolenia zawodowego. W przypadku pracy w większych firmach pracownik ten zwykle potrzebuje co najmniej stopnia naukowego w zakresie rachunkowości, rocznego lub dwóch lat doświadczenia w mniejszej firmie oraz pewnego doświadczenia w pracy z jednym lub większą liczbą programów płacowych.