Co to jest dziennik płac?
Dziennik płac to specjalny czasopismo księgowe, które zawiera informacje dotyczące działu zasobów ludzkich firmy. Firmy korzystają z czasopisma płacowego do rejestrowania informacji dotyczących wynagrodzeń, wynagrodzeń, podatków od wynagrodzeń, świadczeń i innych informacji. Specjalne czasopisma pozwalają firmom na oddzielenie informacji w celu łatwego przeglądu i oceny wyników ich firmy. Firmy z kilkadziesiąt lub stu pracowników mogą korzystać z wielu czasopism płacowych do rozkładania informacji według określonych grup i/lub rodzajów informacji.
Dziennik płac oferuje trzy znaczące korzyści dla firm. Firmy mogą dzielić klasy robotnicze, oszczędzać informacje o opublikowaniu informacji na temat swojej księgi głównej i zmniejszyć błędy wprowadzania danych. Wiele firm oddzielają swoje rodzaje pracy w czasopismach księgowych i księgach. Umożliwia to firmie utrzymanie konkretnych zapisów dotyczących rodzaju i liczby pracowników używanych do wykonania określonych funkcji biznesowych. Podstawowa separacja czasopism obejmuje wynagrodzeniei pracowników godzinowych. Ponadto czasopisma te mogą również oddzielić pracowników od podziału, działu lub innych konkretnych informacji.
Departamenty zasobów ludzkich są zwykle odpowiedzialne za utrzymanie informacji o wynagrodzeniu firmy. Menedżerowie ds. Zasobów ludzkich i pracownicy śledzą informacje dotyczące godzin przepracowanych przez każdą osobę w firmie, prowizji lub premie, świadczeniach i innych informacji. Korzystanie z czasopisma płacowego umożliwia menedżerom ds. Zasobów ludzkich na przegląd tych informacji oddzielnie od innych informacji księgowych firmy. Departament Zasobów Ludzkich zwykle przygotowuje wpisy czasopisma dla każdego okresu płac i publikuje te informacje w czasopiśmie płacowym. Po zakończeniu dziennika płac przez cały okres rachunkowości menedżerowie ds. Zasobów ludzki
dBłędy wejścia ATA mogą zostać zmniejszone przez firmy korzystające z dziennika płac. Czasopisma płacowe można pogodzić osobno od ogólnej księgi rachunkowości firmy. To uzgadnianie zapewnia, że w czasopiśmie są zawarte tylko informacje o płace. Firmy, które zawierają regularne informacje księgowe z informacjami o płace, mogą stworzyć trudny i czasochłonny proces podczas przeglądu informacji o płace. Właściciele firm, dyrektorzy i menedżerowie na poziomie kierownictwa mogą również chcieć przeglądać informacje o płace osobno od regularnych informacji rachunkowości.
Informacje o płace są zawarte w księdze głównej spółki, aby zapewnić, że wszystkie informacje ze specjalnego czasopisma są zawarte w sprawozdaniu finansowym firmy. Informacje o płace są zawarte w rachunku zysków i strat spółki i bilansu. Rachunek zysków i strat zawiera informacje dotyczące kosztów wynagrodzeń za okres rachunkowości bieżący. Bilans zawiera informacje dotyczące płacących wynagrodzeń lub świadczeń.Płacone świadczenia zwykle odnoszą się do takich informacji, jak składki pracodawców w opiekę zdrowotną lub plany emerytalne.