Co to jest dziennik płac?
Dziennik płac jest specjalnym dziennikiem księgowym, który zawiera informacje dotyczące działu zasobów ludzkich firmy. Firmy używają dziennika płac do rejestrowania informacji dotyczących wynagrodzeń, wynagrodzeń, podatków od wynagrodzeń, świadczeń i innych informacji. Specjalne czasopisma umożliwiają firmom oddzielanie informacji w celu łatwego przeglądu i oceny wyników firmy. Firmy zatrudniające kilkudziesięciu lub stu pracowników mogą korzystać z wielu dzienników płac w celu podziału informacji według określonych grup i / lub rodzajów informacji.
Dziennik płac oferuje trzy znaczące korzyści dla firm. Firmy mogą dzielić klasy pracy, oszczędzać czas na publikowaniu informacji w księdze głównej i ograniczać błędy wprowadzania danych. Wiele firm rozdziela swoje rodzaje pracy w księgach rachunkowych i księgach rachunkowych. Dzięki temu firma może przechowywać określone dane dotyczące rodzaju i liczby pracowników wykorzystywanych do wykonywania określonych funkcji biznesowych. Podstawowa separacja czasopism obejmuje wynagrodzenie i pracowników godzinowych. Ponadto dzienniki te mogą również rozdzielać pracowników według działów, działów lub innych szczegółowych informacji.
Działy kadr są zwykle odpowiedzialne za utrzymywanie informacji o zatrudnieniu w firmie. Menedżerowie i pracownicy działu zasobów ludzkich śledzą informacje dotyczące godzin przepracowanych przez każdą osobę w firmie, prowizję lub premie, świadczenia i inne informacje. Korzystanie z dziennika płac pozwala menedżerom zasobów ludzkich przeglądać te informacje oddzielnie od innych informacji księgowych firmy. Dział zasobów ludzkich zwykle przygotowuje zapisy księgowe dla każdego okresu płacowego i umieszcza te informacje w dzienniku płac. Gdy dziennik płac zostanie ukończony przez cały okres rozliczeniowy, menedżerowie zasobów ludzkich przekażą te informacje do swojego działu księgowości w celu włączenia ich do księgi głównej firmy.
Błędy w wprowadzaniu danych mogą być zmniejszone przez firmy korzystające z dziennika płac. Arkusze płac można uzgadniać niezależnie od ogólnej księgi rachunkowej firmy. To uzgodnienie zapewnia, że w dzienniku zawarte są tylko informacje o liście płac. Firmy, które zawierają regularne informacje księgowe z informacjami o liście płac, mogą stworzyć trudny i czasochłonny proces przeglądania informacji o liście płac. Właściciele firm, dyrektorzy i kierownicy wyższego szczebla mogą również chcieć przejrzeć informacje o wynagrodzeniach oddzielnie od zwykłych informacji księgowych.
Informacje o liście płac są zawarte w księdze głównej firmy, aby zapewnić, że wszystkie informacje ze specjalnego dziennika znajdują się w sprawozdaniu finansowym firmy. Informacje o płacach są zawarte w rachunku zysków i strat oraz bilansie spółki. Rachunek zysków i strat zawiera informacje dotyczące kosztów wynagrodzeń za bieżący okres obrachunkowy. Bilans zawiera informacje dotyczące płac i świadczeń. Płatne świadczenia zwykle dotyczą informacji, takich jak składki pracodawcy na opiekę zdrowotną lub plany emerytalne.