Co to jest numer listy płac?

Numer listy płac to zestaw liczb przypisanych pracownikowi jako odniesienie do raportów wynagrodzeń. Wynagrodzenia są obliczane i przypisywane pracownikowi na podstawie jego numeru listy płac, który jest również nazywany numerem pracownika lub identyfikatorem pracownika. Numer listy płac zwykle składa się z trzech do ośmiu cyfr, w zależności od liczby pracowników w dziale. Zwykle znajduje się w górnym prawym lub lewym rogu odcinka wypłaty. Numer listy płac można również znaleźć w arkuszach czasu pracy, wewnętrznych notatkach korespondencyjnych oraz oficjalnych zapytaniach i listach dotyczących pracownika.

Podanie działu księgowości płac numeru płacowego pomoże w otrzymaniu wypłaty wynagrodzenia. Każda liczba działa jak kod do centrum kosztów, aby określić obszar, do którego należy pracownik. Krótko mówiąc, jest to metoda prawidłowej identyfikacji pracowników oraz odpowiadających im wynagrodzeń i obszarów zatrudnienia. Te numery płac są zwykle wydawane przez dział zasobów ludzkich organizacji po zatrudnieniu pracownika. Zakodowany numer listy płac reprezentuje tożsamość pracownika w organizacji.

W systemie ręcznego zarządzania płacami nazwisko pracownika wystarczyłoby do zarządzania płatnościami za wykonaną pracę. W bardziej nowoczesnym ustawieniu numer listy płac jest wykorzystywany w programach do zarządzania listami płac. W przypadku korzystania z oprogramowania do zarządzania płacami liczba ta jest potrzebna jako podstawa do śledzenia i wypłacania wynagrodzenia pracownikowi.

Obecność nowych innowacji i systemów wymaga użycia numeru listy płac, aby proces listy płac mógł przebiegać szybciej. Nowoczesne oprogramowanie wykorzystuje metodę wypłaty, w której pracodawca płaci pracownikowi za wykonane usługi. Inne firmy koncentrują się na zapewnieniu programów oszczędnościowych poprzez zapisywanie wynagrodzenia bezpośrednio na koncie pracownika.

Systemy płac są powiązane z historią księgowości i księgowości i można je prześledzić już w 4000 pne Początkowo opracowany przez Fra Luca Pacioli, znanego matematyka i bliskiego współpracownika Leonarda da Vinci, został stworzony jako system do śledzenia jego sprzedaży ze statkami handlowymi. W 1494 roku napisał książkę opisującą metody, które są podobne do podwójnego zapisu w rachunkowości i płacach. Jest to często określane jako początkowy etap rozwoju systemów płac. Jego metody różnią się od obecnych technik, ale w zasadzie podstawy są takie same.