Co to jest procesor płac?
Procesor płac jest indywidualny lub podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie listy płac firmy. Osoba lub firma, która służy jako procesor płac, zwykle ma zadanie przetwarzania rachunków płacowych i przygotowywania czeków pracowników, depozytów bezpośrednich i innych metod płatności. W niektórych przypadkach może być odpowiedzialny za przetwarzanie niezależnych płatności wykonawców. W ramach tego procesu procesory płatności są zwykle obciążane podatkami w zatłaczaniu płatności pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi konkretnej jurysdykcji. Podobnie być może będzie musiał wstrzymać pieniądze na takie rzeczy, jak rachunki emerytalne i inne dobrowolne składki pracowników.
Gdy pracownik, a czasem niezależny wykonawca, otrzymuje pieniądze należne przez firmę, zwykle jest to procesor płatności, który tak się dzieje. Procesor płatności wykorzystuje rekordy dostarczone przez firmę w celu ustalenia, ile godzin pracowała i jego cogodzinna płaca. Jeśli dana osoba otrzymuje ustaloną pensję, HoweveR, procesor może zamiast tego korzystać z rekordów firmy do ustalenia kwoty wynagrodzenia należnej w okresie wynagrodzenia. Kwota ta staje się wynagrodzeniem brutto, że pracownik jest należny, choć może to nie być kwota, którą faktycznie otrzymuje.
W większości miejsc procesor płac nie przygotowuje po prostu czeków pracowników na podstawie kwoty brutto wynagrodzenia pracownika. Zamiast tego jest często zobowiązany do wstrzymania zakresu obowiązkowych podatków od płatności pracownika. Może jednak wstrzymywać kwoty rzeczy, na które pracownik się zgodził. Na przykład może być musiał wstrzymać składki na takie rzeczy, jak rachunki emerytalne i ubezpieczenia medycznego. Utrzymania płac mogą się różnić w zależności od jurysdykcji, pracodawcy i poszczególnych pracowników.
Procesor płac może czasem być konieczny do dostosowania wynagrodzenia pracownika z kwoty podstawowej podczas przygotowywania wypłat. Na przykład może być zmuszony do wprowadzenia korektw niektórych przypadkach w przypadku wakacji lub czasu chorobowego. Może również dostosować wynagrodzenie pracownika o czas na urlop. W niektórych przypadkach osoba lub firma z tym tytułem musi również obliczyć kwotę należną i dostosować płatność pracownika z powodu wynagrodzenia za nadgodziny.
Często procesor płac jest indywidualny, ale zadanie jest czasami obsługiwane przez cały zespół, dział lub firmę płacową. Czasami procesor płac jest pracownikiem firmy, który zajmuje się przetwarzaniem płac dla co najmniej jednego pracownika. W bardzo małych firmach właściciel firmy może sam przetwarzać płatności płac. W niektórych przypadkach jednak całe działy są poświęcone przetwarzaniu płac, a niektóre firmy zlecają przetwarzanie płac do usług płacowych.