Co to jest rejestr płac?
Rejestry płac to dokumenty papierowe lub elektroniczne, które rejestrują wszystkie odliczenia związane z określonym okresem płac. Szczegół zawarty w rejestrze płac umożliwia potwierdzenie, w jaki sposób obliczane są pensja brutto i płace, rodzaje potrąceń, które są dokonywane dla każdego pracownika na liście płac oraz kwotę każdego odliczenia. Rejestr listy płac jest zwykle ustrukturyzowany w formacie wielorakim, co ułatwia zrozumienie danych bez większych problemów.
Rejestr płac rejestruje wszelkie odliczenia podatkowe wykonane z wynagrodzenia brutto. W większości krajów rejestr obejmie kwotę podatków federalnych, które są wstrzymane z wynagrodzenia za ten okres. W przypadku dokonywania innych federalnych potrąceń, takich jak krajowy system opieki zdrowotnej lub jakiś rodzaj programu emerytalnego sponsorowanego przez rząd, liczby te są również wymienione jako pozycje. Gdy te jurysdykcje są również oceniane podatki stanowe lub lokalne, pracodawcy zwykle wstrzymują sięKwoty te w imieniu pracownika i wymieniają te dane również w rejestrze płac rachunkowości.
Wraz z podatkami rejestr płac wymieśli również wszelkie inne obowiązujące odliczenia. Na przykład, jeśli pracownik jest pod dowolnym powodu obrońcą, kwota ta jest wymieniona jako odliczenie od wynagrodzenia brutto. W sytuacjach, w których pracownik wykorzystuje bezpośredni depozyt, aby umieścić część swoich zarobków na koncie oszczędnościowym, również pojawi się ten szczegół. Jeśli pracownik otrzymał zaliczkę na wynagrodzenie lub wynagrodzenie, każda płatność z tego zaliczki pojawi się jako odliczenie rejestru.
Pozycje, takie jak odliczenia różnych świadczeń oferowanych przez pracodawcę, pojawią się również w rejestrze płac. Na przykład, jeśli pracodawca zapewnia ubezpieczenie zdrowotne, w którym pracownik płaci procent składki, odliczenie tego procentu jest rejestrowaneFormularz rejestru płac. W podobny sposób, jeśli pracownik składa składki na każdy rodzaj programu emerytalnego oferowanego przez pracodawcę, odliczenia te będą również wyświetlane jako pozycje lineowe w dokumencie.
Dzisiaj oprogramowanie księgowe, które jest używane do przetwarzania listy płac, jest zwykle zdolne do wygenerowania rejestru płac po zakończeniu płac na żądany okres. Ponadto oprogramowanie umożliwia wygenerowanie raportu rejestru dla dowolnego pożądanego okresu. Oznacza to, że raport może obejmować jeden okres płatności lub zbierać dane dotyczące całego miesiąca, kwartału, półrocznego lub rocznego okresu z równą łatwością. Możliwość łatwego tworzenia rejestru na dowolny czas trwania może być szczególnie pomocny podczas audytów, a także gdy funkcjonariusze chcą uważnie przyjrzeć się kosztom związanym z wynagrodzeniem, płacami i świadczeniami w dłuższym okresie.