Co to jest biuro asystenta osobistego?
Osobiste biuro asystenta może mieć kilka definicji. Może to być biuro, w którym osobisty asystent wykonuje większość swoich zadań. Czasami firmy mogą też korzystać z usług wirtualnych asystentów osobistych, do których można uzyskać dostęp online i które mogą pomóc zapracowanym menedżerom lub innym osobom w organizacji życia. Wreszcie, osobisty asystent / administrator biura może opisać rodzaj pracy asystenta osobistego, który koncentruje się w szczególności na odpowiedzialności biznesowej i pomocy w biznesie, a czasem także życiu osobistym kierownictwa.
W pierwszym przypadku nie wszyscy asystenci otrzymują biuro, a niektórzy mogą dzielić je z pracodawcą. Jeśli dostępne jest osobiste biuro asystenta, prawdopodobnie zawierałoby co najmniej telefon, komputer i takie rzeczy jak Rolodex online lub offline. Informacje specyficzne dla rodzaju pracy wykonywanej przez pracodawcę są zwykle pod ręką i używane są szafki na dokumenty, biurka i inne meble organizacyjne. Niektóre osoby pracują z domu i mogą mieć biuro osobistego asystenta w domu, zamiast lub jako uzupełnienie biura na miejscu, z którego czasami korzystają.
Pomysł zatrudniania wirtualnych asystentów osobistych jest z pewnością chwytliwy. Osobiste biuro asystujące, które oferuje tę usługę ludziom, może znajdować się wyłącznie online lub mieć fizyczną lokalizację. Pracownicy mogą być pracownikami zewnętrznymi pracującymi w różnych krajach lub mogą znajdować się w tym samym kraju. Stopień zadowolenia z wirtualnego asystenta zwykle sprowadza się do umiejętności komunikowania potrzeb i zaspokajania ich przez asystenta. Może to być trudniejsze, jeśli istnieje bariera językowa lub kulturowa. Dobry wirtualny asystent może zrobić wszystko, co zrobiłby asystent „w kosmosie”, w tym organizować podróże, odpowiadać na korespondencję i weryfikować terminy, ale odbieranie pralni chemicznej będzie musiało być pracą kogoś innego, szczególnie jeśli asystent nie jest ten sam kraj.
Czasami w biznesie zamiast sekretarza wykonawczego lub asystenta wykonawczego można zastosować tytuł osobistego asystenta. Osobisty asystent / administrator biura może być odpowiedzialny za zarządzanie całym biurem oprócz dbania o dodatkowe potrzeby kierownika. Warunki takiej pracy mogą się różnić w zależności od rodzaju branży lub działalności gospodarczej. Pracownicy, którzy dostają tę pracę, zwykle mają duże umiejętności obsługi komputera, świetne umiejętności interpersonalne i umiejętność ciężkiej pracy, aby zadowolić pojedynczą osobę, jednocześnie wspierając zespół biurowy lub kierując nim.
Biorąc pod uwagę liczbę definicji, biuro asystenta osobistego jest niejasnym terminem. We wszystkich przypadkach można powiedzieć, że krąży wokół bardzo bliskiej współpracy z pracodawcą i pomaga im zaplanować i zorganizować bardzo pracowite życie. Ścisła współpraca niekoniecznie oznacza bliskość, jak pokazuje rosnąca popularność biura asystenta osobistego do wynajęcia wirtualnego asystenta.