Co to jest miejsce prowadzenia działalności?
W luźnej definicji, miejscem prowadzenia działalności może być każde miejsce, w którym prowadzi się wiele różnych rodzajów działalności. Szpitale i fabryki mogą być miejscami prowadzenia działalności gospodarczej, podobnie jak sklepy detaliczne, biura lub szkoły. Każde z tych miejsc prowadzi działalność, w której się specjalizuje, w wyznaczonym miejscu. Wiele firm lub korporacji ma wiele obiektów, w których prowadzą transakcje, podczas gdy niektóre firmy mają tylko jedno „miejsce”, w którym wykonują swoją pracę. Osoby fizyczne, niezależnie od tego, czy są niezależnymi pracownikami, właścicielami czy partnerami w firmie, również mogą określić miejsce prowadzenia działalności.
Jednym z powodów, dla których ważne jest zrozumienie fizycznego miejsca prowadzenia działalności, jest fakt, że lokalizacja firmy w określonym miejscu oznacza, że dana osoba ma określone obowiązki i zalety. Pomysł ten jest powiązany z koncepcją „głównego” miejsca prowadzenia działalności. Gdy firmy lub osoby wyznaczą określoną lokalizację, mogą być uprawnione do otrzymywania takich świadczeń lub mogą odpowiadać za pewne przepisy ustawowe i wykonawcze, które towarzyszą przebywaniu w tym miejscu.
W przypadku osoby prowadzącej własną firmę z domu często zadawane jest pytanie, czy korzystanie z całości lub części domu podlega odliczeniu od podatku. Bardzo często jest tak, pod warunkiem, że dom jest uważany za główne miejsce prowadzenia działalności. Jeśli osoba jest właścicielem kilku biur i dokonuje transakcji w jednym lub kilku z nich, odliczenia podatkowe dla biura domowego mogą być niedostępne. Z drugiej strony, jeśli większość działalności prowadzona jest w domu, ustalone biuro domowe wykorzystywane do celów administracyjnych może skutkować ulgami podatkowymi. Każdy region ma własne testy, aby ustalić, czy ludzie kwalifikują się do takich przerw.
Czasami przy podejmowaniu decyzji, gdzie należy zlokalizować główne miejsce prowadzenia działalności, mniej chodzi o kod podatkowy, a bardziej o dopuszczalność przepisów w danym regionie. W Stanach Zjednoczonych wiele firm zajmujących się kartami kredytowymi lokalizuje swoje główne miejsce prowadzenia działalności w kilku stanach, w których obowiązują zasady najbardziej zezwalające firmom obsługującym karty kredytowe. New Hampshire jest jednym z takich stanów, który przyciąga wiele korporacji kart kredytowych z powodu korzystnych przepisów.
W innych przypadkach główne miejsce prowadzenia działalności określa określone prawa, które mogą regulować świadczenia pracownicze. Gdy biura satelitarne spółki są małe i znajdują się poza regionami, w których spółka prowadzi działalność, wszystkie one mogą podlegać przepisom dotyczącym korzyści ze stanu, w którym firma ma oficjalny adres i większą część jej działalności. Firma z siedzibą w Ohio może być w stanie ograniczyć świadczenia do swoich pracowników w Kalifornii i być może nie może przyznać pracownikom w Kalifornii takich samych praw pracowniczych, jakie przysługują innym Kalifornijczykom. Czasami występują nierówności, a pracownicy mogą w niewielkim stopniu odwoływać się do przepisów stanowych we własnych stanach, ponieważ firma, w której pracują, ma swoją siedzibę w innym miejscu. Stopień, w jakim firma zlokalizowana głównie w innym regionie może ignorować przepisy regionalne, jest różna.