Co to jest preferowany sprzedawca?

Preferowanym dostawcą jest sprzedawca, który został zbadany przez firmę i zatwierdzony. Gdy firma potrzebuje usług, najpierw zwraca się do preferowanych dostawców, co oznacza, że ​​bycie preferowanym dostawcą może umieścić firmę na potężnej pozycji. Zasadniczo tylko naprawdę duże firmy i instytucje korzystają z preferowanych dostawców, a ludzie muszą ubiegać się o wprowadzenie preferowanego programu dostawców.

Istnieje kilka cech, których poszukuje firma u preferowanego dostawcy. Reputacja w branży jest z pewnością ważna, podobnie jak kwestie takie jak wydajność czasowa, rozsądne koszty oraz wysoka jakość produktów i usług. Preferowani dostawcy muszą również być w pełni licencjonowani, związani i ubezpieczeni, w stosownych przypadkach, z dużym dowodem certyfikacji i doświadczenia w obszarze, w którym się specjalizują. Na przykład firma szukająca hydraulików do dodania do preferowanej listy dostawców będzie szukać osób i firm, które wykazały wysoki poziom kompetencji w dziedzinie klimatu.Sprzedawca może być również ważny. Na przykład firma, która chce promować zrównoważony rozwój, będzie korzystać tylko z dostawców z sprawdzonymi praktykami środowiskowymi i wykazanym zaangażowaniem w zarządzanie środowiskiem. Podobnie firma religijna może woli korzystać z dostawców, którzy dzielą swoje przekonania religijne.

Wiele firm oczekuje również pewnych koncesji od preferowanych dostawców. Dodając firmę do listy preferowanych dostawców, firma twierdzi, że ta firma będzie swoim pierwszym zasobem dla towarów i usług oraz że nie będzie szukać gdzie indziej, chyba że dostawca nie będzie w stanie zapewnić potrzebnych usług. W zamian firma może prosić o rabaty od preferowanego dostawcy i o inne specjalne leczenie, ponieważ firma uważa się za bardzo ważnego klienta.

Niektóre firmy wprowadzają tak zwaną umowę preferowanego dostawcy, umowę między preferowanym dostawcą a firmą, która jest intzakończyło się określeniem warunków związku. Posiadanie takiej umowy może być bardzo dobrym pomysłem, ponieważ zapewnia, że ​​wszyscy rozumieją, jakie są oczekiwania, i może położyć podwaliny pod prawną ucieczkę, jeśli rozwiną się problem. Preferowana umowa dostawcy powinna być uważnie przeczytana przez obie strony, aby potwierdzić, że nie ma niespodzianek w warunkach umowy.

Dział Zamówień często zarządza relacjami z preferowanymi dostawcami i ma listę dostawców, którą dystrybuuje w innych działach. Kiedy ludzie czegoś potrzebują, oczekuje się, czy sprzedawca na tej liście dostarcza go przed obejrzeniem zewnętrznych dostawców.