Co to jest zestaw prasowy?
Zestaw prasowy to pakiet materiałów promocyjnych służących do przekazywania członkom mediów informacji o produkcie lub firmie. Firmy przechowują stosy przygotowanych zestawów prasowych do rozdania członkom mediów na żądanie. Ponadto zestawy prasowe mogą być dystrybuowane przed konferencją prasową lub wysyłane pocztą, aby zbiegły się w czasie z wydaniem nowego produktu. Zestaw prasowy, znany również jako zestaw medialny, jest potężnym narzędziem public relations.
Zawartość zestawu prasowego różni się w zależności od tego, do czego jest używany i charakteru firmy. Typowy zestaw prasowy zawiera podstawowe informacje o firmie i jej głównych funkcjonariuszach, dane kontaktowe działu public relations, najnowsze informacje prasowe oraz wycinki prasowe, które wspominają o firmie pozytywnie. W przypadku ważnego ogłoszenia zestaw prasowy zawiera informacje istotne dla ogłoszenia, takie jak biografia nowego dyrektora naczelnego lub informacje o nowym produkcie.
Zestawy prasowe są zazwyczaj pakowane atrakcyjnie, aby przyciągały wzrok. Mogą również zawierać takie rzeczy jak ołówki firmowe, magnesy i tak dalej. Te markowe artykuły gratisowe mają trafić na biurka dziennikarzy i innych odbiorców zestawów prasowych, aby pamiętać o firmie. Niektóre firmy przygotowują elektroniczne zestawy prasowe, które mogą być przesłane do Internetu, umożliwiając dziennikarzom szybki dostęp do materiałów prasowych, w tym treści audio i wideo, online.
Firmy używają zestawu prasowego, aby udostępnić informacje członkom mediów. Zawartość zestawu prasowego odpowie na wiele pytań medialnych i może być wykorzystana jako odniesienie przez dziennikarza, który chce napisać krótką historię bez przeprowadzania wielu badań. Ponadto zestaw prasowy zawiera informacje kontaktowe, dzięki czemu dziennikarze, którzy chcą pogłębić swoją wiedzę, mają kontakt w firmie. Osoba ta może odpowiedzieć na dodatkowe pytania, zorganizować wycieczki firmowe i wysłać próbki zgodnie z życzeniem.
Zestawy prasowe są przydatne dla firm każdej wielkości. Firma, która jest dobrze przygotowana z zestawami prasowymi, jest bardziej prawdopodobne, że znajdzie się w mediach, ponieważ zestaw ułatwia dziennikarzowi przygotowanie historii. Ponadto wykazanie chęci współpracy z mediami oznacza, że firma przyjdzie na myśl, gdy dziennikarz potrzebuje wywiadów lub informacji. To może przełożyć się na większą reklamę dla firmy.