Co to jest centrum zakupów?

Centrum zaopatrzenia odnosi się do działu lub instytucji, która pomaga firmom w pozyskiwaniu materiałów eksploatacyjnych i zarządzaniu nimi. Centrum zaopatrzenia jest zazwyczaj częścią łańcucha dostaw większych firm, które dostarczają materialne materiały w ramach swojej działalności lub kupują materiały w celu stworzenia produktów lub prowadzenia firmy.

Zamówienia odnoszą się do procesu uzyskiwania potrzebnych materiałów. Innymi słowy, jest to po prostu złożony sposób na powiedzenie „kupowanie” lub „kupowanie”. Firmy często muszą kupować lub zamawiać liczne przedmioty; w rzeczywistości prawie wszystkie firmy muszą kupować lub kupować określone produkty w ramach prowadzenia działalności gospodarczej. Na przykład biura mogą potrzebować zakupu sprzętu komputerowego, kopiarek, długopisów i papieru. Firma, która wytwarza dany produkt, będzie musiała kupić wszystkie elementy i części potrzebne do wytworzenia.

Centrum zaopatrzenia usprawnia zakup wszystkich towarów i usług dla firmy. Może to być inny dział lub oddział w firmie lub oddzielny oddział firmy. Mniejsze firmy mogą nawet nie mieć centrum zaopatrzenia, ale mogą mieć jedną lub więcej osób odpowiedzialnych za zakupy dla firmy; na przykład małe biuro raczej nie będzie miało centrum zaopatrzenia, ale może mieć kierownika biura odpowiedzialnego za zakup potrzebnych materiałów eksploatacyjnych i przedmiotów.

Ze względu na koszt i wielkość oddzielnego i dedykowanego centrum zaopatrzenia takie centrum mają zwykle tylko duże firmy, które wymagają wielu towarów lub części. W tych firmach centrum odpowiada za zrozumienie wszystkich różnych towarów, które należy zakupić w celu prowadzenia działalności gospodarczej.

Oprócz wiedzy o tym, co należy kupić, centrum często musi wiedzieć, kiedy złożyć zamówienie. Może to obejmować przeprowadzanie inwentaryzacji lub prowadzenie komputerowej bazy danych materiałów eksploatacyjnych, więc gdy dostępna ilość stanie się zbyt niska, można złożyć nowe zamówienie. W niektórych przypadkach firmy po prostu kontaktują się z centrum za każdym razem, gdy trzeba kupić dany przedmiot lub serię przedmiotów.

Inne obowiązki centrum zamówień obejmują utrzymanie kosztów na niskim poziomie. Na przykład centrum może być odpowiedzialne za negocjacje z dostawcami materiałów lub pozyskiwanie ofert w celu znalezienia dostawcy o najniższych kosztach dla danej dostawy potrzebnej do procesu produkcyjnego firmy. Te działania ograniczające koszty mogą być prawie tak samo ważne, jeśli nie ważniejsze, jak odpowiedzialność centrum za zamawianie i kierowanie towarów do odpowiednich miejsc w firmie we właściwym czasie.