Co to jest usługa zaopatrzenia?

Usługa zaopatrzenia to niezależna firma, która specjalizuje się w zapewnianiu dedykowanego wsparcia w zakresie zamówień dla organizacji, dużych i małych. Zaopatrzenie lub zakup to pozyskiwanie towarów i usług do wykorzystania w środowisku biznesowym. Większość dużych firm ma dedykowany dział zaopatrzenia, w którym pracują urzędnicy odpowiedzialni za zamówienia i kupujący. Cel usługi lub działu zaopatrzenia jest taki sam, aby uzyskać najlepszą możliwą kombinację ceny, usługi i jakości dla organizacji.

Większość usług zakupowych koncentruje się na konkretnym aspekcie zamówień. Na przykład elektroniczna firma zaopatrzeniowa będzie miała kompletny pakiet oprogramowania, który firma będzie zarządzać i zarządzać w imieniu klienta. Klient otrzyma zamówienia od klientów i prześle faktury do działu zaopatrzenia. Za wszystkie transakcje pomiędzy nimi, zarządzanie, wsparcie technologii i tworzenie procesów biznesowych odpowiada usługa zaopatrzenia.

Istnieją dwa popularne typy tradycyjnych usług zaopatrzenia: pozyskiwanie strategiczne i zarządzanie zamówieniami. Pozyskiwanie strategiczne odnosi się do procesu wystawiania ofert, ofert, zapytań ofertowych, zarządzania przetargami i powiązanych procesów oraz zarządzania nimi. Ten rodzaj usługi zaopatrzenia jest zazwyczaj rozliczany na podstawie projektu, ponieważ rodzaj personelu i wymagany czas będą się różnić w zależności od projektu.

Usługa zarządzania zamówieniami zakupu jest odpowiedzialna za wykonywanie podstawowej funkcji kupującego w organizacji. Serwis otrzymuje wnioski od pracowników dotyczące określonych materiałów. Następnie firma sprawdza istniejące umowy, identyfikuje odpowiedniego dostawcę, potwierdza cenę i dostawę do zaakceptowania przez klienta i składa zamówienie. Celem tego rodzaju usługi jest zmniejszenie kosztów ogólnych ponoszonych przez małe i średnie firmy, które nie mają wystarczającej ilości działań zakupowych, aby uzasadnić nabywcę pracującego w pełnym wymiarze godzin, ale chcą uchwycić oszczędności kosztów związane z bardziej formalnym zamówieniem proces.

Korzystanie z usługi zaopatrzenia jest często postrzegane przez pracowników jako outsourcing podstawowych funkcji i zadań administracyjnych. Z perspektywy biznesowej oszczędności, które może osiągnąć profesjonalna usługa, znacznie przekraczają koszty. Ponadto usługa jest całkowicie niezależna od firmy i nie miałaby stronniczości ani preferencji dla konkretnego dostawcy lub firmy.

Szukając usługi zaopatrzenia najlepiej poprosić o referencje. Poświęć czas na sprawdzenie szczegółów i porozmawianie ze specjalistami na temat ich doświadczenia, procesu rozwiązywania problemów i procedur rozliczeniowych. Wiele firm świadczących usługi zaopatrzenia rozlicza rachunki na podstawie części zaoszczędzonych dolarów. Dowiedz się, jak jest to obliczane z wyprzedzeniem, aby upewnić się, że rozumiesz implikacje tej metody wyceny.