Co to jest specjalista ds. Zakupów?

Specjalista ds. Zamówień to ktoś, kto poświęcił znaczną ilość czasu i wysiłku, aby zostać ekspertem w dziedzinie zamówień. Istnieją dwa rodzaje zamówień, w których kandydat może się specjalizować: elektroniczny i tradycyjny. Zaopatrzenie lub zakup to proces znajdowania towarów lub usług dla firmy po akceptowalnej cenie, która spełnia potrzeby biznesowe. Wszystkie firmy prowadzą działalność zakupową, ale całkowity koszt, wydajność i skuteczność tego aspektu operacji są bardzo zróżnicowane.

Prawie wszyscy specjaliści ds. Zamówień ukończyli program edukacyjny od Procurement Association of America® (PAA®), aby uzyskać certyfikat Certified Procurement Professional® (CPP®). Wstęp na ten program wymaga szczególnego połączenia wykształcenia i doświadczenia zawodowego. Większość kandydatów pomyślnie ukończyła stopnie naukowe lub dyplomy z zakresu administracji biznesowej, rachunkowości lub finansów. Różnica między stopniem naukowym a dyplomem jest mniej ważna niż odpowiednie doświadczenie zawodowe, ponieważ oba rodzaje edukacji są akceptowane przez PAA®.

Doświadczenie zawodowe, które jest cenne dla specjalisty ds. Zamówień, koncentruje się na zamówieniach. Dla specjalisty, który koncentruje się na tradycyjnych zamówieniach, bardzo ważne jest doświadczenie w pozyskiwaniu strategicznym, negocjowaniu kontaktów, przetargach i powiązanych procesach. Oczekuje się, że to doświadczenie jest na najwyższym poziomie. Ktoś, kto uczestniczył w procesie, ale nie był ostatecznie odpowiedzialny, nie będzie miał doświadczenia wymaganego do uznania go za specjalistę.

W dziedzinie zamówień elektronicznych dziedzina jest nieco bardziej skoncentrowana. Od kandydata można oczekiwać dużej wiedzy na temat wdrażania, dostosowywania i obsługi określonego narzędzia, ale generalnie nie oczekuje się, że będzie zaznajomiony z wieloma pakietami e-zamówień. Doświadczenie powinno być na poziomie kierownika projektu lub starszego konsultanta. Występowanie jako asystent lub analityk biznesowy w projekcie wdrożeniowym nie zapewnia wystarczającego doświadczenia, aby zostać specjalistą ds. Zakupów.

Zadania, które można oczekiwać od specjalisty ds. Zamówień, obejmują świadczenie usług doradczych, profesjonalną ocenę i doradztwo oraz zarządzanie projektami. Tego rodzaju rola ewoluowała przez długą, udaną karierę w dziedzinie zakupów. Kandydaci, którzy mają mniej niż 15-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zakupów na wyższym szczeblu, nie mieliby tła do spełnienia oczekiwań klientów.

Ocena umiejętności specjalisty ds. Zamówień jest dość złożona ze względu na sam charakter stanowiska. Poszukaj kogoś, kto ma solidne podsumowanie doświadczenia zakupowego i sprawdź ich referencje. Istnieje wiele sposobów na osiągnięcie sukcesu w zamówieniach, a etyka biznesu odgrywa bardzo dużą rolę w tej dziedzinie. Poświęć czas, aby dowiedzieć się, w jaki sposób osiągnęli największe sukcesy i zdecydować, czy takie podejście jest odpowiednie dla Twojej firmy.