Co to jest struktura podziału produktu?

Struktura podziału produktu (PBS) to element zarządzania projektem, który rozkłada wszystkie komponenty używane w produkcie. Ten wyczerpujący schemat przedstawia główne jednostki produktu i wyszczególnia wszystkie części w tym urządzeniu. Struktura podziału produktu jest używana do wielu zadań związanych z zarządzaniem projektami, takich jak ustalanie kosztów lub znalezienie sposobu na zmianę części produktu, a nie całości. Choć stosowana głównie do komponentów, struktura podziału produktu może być również wykorzystana do pomiaru funkcjonalnych i koncepcyjnych części produktu.

Struktura podziału produktu tworzy hierarchiczny wykres wszystkich części produktu. Na przykład awaria samochodu miałaby rząd głównych jednostek, takich jak drzwi, silnik i skrzynia biegów. Pod nagłówkiem drzwi znajdują się części stosowane w drzwiach, takie jak mechanizm blokujący, elementy sterujące oknem i klamka. Jeśli jedna z tych części zawiera w sobie kilka części, takich jak elektryczne komponenty elementów sterujących oknem, kolejna podkolumna części zostanie dodana pod nagłówkiem tej części.

Chociaż struktura podziału produktu jest używana przede wszystkim do wyróżnienia składników produktu, wyróżnia również inne części produktu. Zwłaszcza w przypadku nowych produktów elementy funkcjonalne lub koncepcyjne zostaną wyróżnione, jeśli nie zostaną z natury zrozumiane bez notatki. Służy to głównie do raportowania menedżerom lub innym osobom, które nie są zaangażowane w tworzenie produktu, więc rozumieją wszystko o produkcie.

Struktura podziału produktu ma częściowo na celu obliczenie kosztu produktu. Każda pozycja jest traktowana priorytetowo, a koszt ustalany, aby kierownicy projektów wiedzieli, ile pieniędzy trzeba przeznaczyć na sfinansowanie projektu. Informuje to także dostawców i kierowników zamówień, jakie komponenty są potrzebne do ukończenia projektu.

Innym powodem tej struktury jest wprowadzanie zmian w produkcie bez konieczności zmiany całości. Służy to do opłacalności lub do ulepszenia części produktu. Na przykład, jeśli element produktu jest wykonany z gorszego materiału, kierownik projektu może zmienić tę część struktury podziału produktu, aby uwzględnić materiał lepszej jakości dla lepszej wydajności.

Struktura podziału pracy (WBS) ma podobną strukturę do struktury podziału produktu i obejmuje wszystkie składniki produktu. WBS jest jednak bardziej wyczerpująca. WBS obejmie szkolenia, dane, usługi i wszystko inne potrzebne do działania produktu.