Co to jest koordynator produktu?

Koordynator produktu często pracuje w biurze zarządzania produktem lub biurze sprzedaży firmy dystrybucyjnej lub produkcyjnej. Jest on odpowiedzialny za wszystkie aspekty zarządzania cyklem życia produktu. Głównym zadaniem koordynatora produktu jest śledzenie i zarządzanie całą dystrybucją produktu, sprzedażą, zwrotami i zainteresowaniami konsumentów.

Wszystkie premiery produktów obejmują znaczną ilość formalności, dokumentów elektronicznych, plików, spotkań i planów. Koordynator produktu to osoba, która śledzi te dokumenty, zapewnia ciągłość komunikacji ze wszystkimi odpowiednimi stronami i dba o to, by niespodzianki były ograniczone.

Nie ma specjalnego programu szkoleniowego, który mógłby zostać koordynatorem produktu. Wiele osób w tej roli ukończyło formalne wykształcenie policealne w pokrewnej dziedzinie, takiej jak zarządzanie przedsiębiorstwem lub zarządzanie. Dostępne są specjalistyczne kursy z wielu szkół dotyczące długoterminowego zarządzania projektami, w tym znaczenia procesów administracyjnych.

Koordynatorzy produktu często ściśle współpracują z zespołem ds. Rozwoju i marketingu produktu. Ich podstawową rolę można podzielić na trzy główne zadania: zarządzanie zmianami, organizacja i pobieranie plików oraz planowanie. Oprócz zadań związanych z projektem wielu koordynatorów ds. Produktów jest odpowiedzialnych za zarządzanie operacyjne jednostką. Może to obejmować zamawianie materiałów eksploatacyjnych i śledzenie obecności.

Zarządzanie zmianami stanowi dużą część każdego projektu i zwykle jest koordynatorem produktu. Musi przejrzeć wnioski, ustalić ich trafność, ryzyko, korzyści i koszty związane z żądaniem, a następnie przedstawić te informacje kierownikowi produktu. Każda decyzja musi zostać przekazana wnioskodawcy, a odpowiednia autoryzacja musi zostać osiągnięta przed wprowadzeniem zmiany do projektu. Koordynator musi również upewnić się, że wszystkie istotne szczegóły produktu lub specyfikacje zostały zmienione w celu odzwierciedlenia tego żądania, i przechowywać kopię wniosku w aktach do późniejszego wykorzystania.

Koordynator produktu musi zapewnić, że wszystkie pliki papierowe i elektroniczne są odpowiednio archiwizowane i przechowywane, wraz z odniesieniami. Może się to wydawać małym zadaniem, ale większość produktów ma wieloletni okres użytkowania i wymaga tysięcy dokumentów. Prawidłowe zarządzanie tymi plikami jest ważne, ponieważ będą one polegać na sporze lub w celu ustalenia, co się udało, czy nie. Duża część pracy koordynatora produktu to planowanie. Oczekuje się, że dokona przeglądu planów cyklu życia produktu i upewni się, że dostępne są wymagane materiały i pracownicy, którzy będą wspierać strategię zarządzania produktem.