Co to jest specyfikacja projektu produktu?
Specyfikacja projektu produktu to zbiór instrukcji opisujących wymagane elementy projektu, który ma zostać zaprojektowany. Może to obejmować szczegóły fizyczne, takie jak rozmiar, waga lub kolor, ale może również obejmować szczegóły funkcjonalne, takie jak zadania, które produkt musi być w stanie wykonać lub potrzeby, które musi spełnić. Takie specyfikacje są krytycznym wstępnym krokiem w procesie rozwoju produktu.
Często wiele osób przyczynia się do specyfikacji projektu produktu. Członkowie zespołu opracowującego wspólną specyfikację obejmują osoby z zarządzania projektami, zaopatrzenia, inżynierii, projektowania graficznego i produkcji. W niektórych przypadkach mogą być również zaangażowani członkowie działów informatycznych, operacji, bezpieczeństwa i wysyłki. Jeśli produkt jest opracowywany dla klienta, członkowie jego zespołu, prawdopodobnie z działów sprzedaży, marketingu i obsługi klienta, mogą również brać udział.
Podczas opracowywania specyfikacji projektu produktu zespół zwykle zajmuje się dwoma głównymi kwestiami: funkcjonalnością i wyglądem. Rozważając funkcjonalność, zespół musi sporządzić szczegółową listę operacji, które musi wykonać produkt. Na przykład, jeśli klient poprosi o nowy ekspozytor, aby pomóc w sprzedaży szafek kuchennych, zespół będzie musiał wiedzieć, jakie decyzje będzie musiał podjąć konsument, aby wybrać szafki. Może to obejmować wybór stylu drzwi, stylu okucia, wykończenia i innych opcji, takich jak prowadnice z pełną szufladą i elementy wykończeniowe. Specyfikacje powinny zawierać listę tych decyzji, aby projektanci mogli znaleźć sposób na podjęcie każdej z nich.
Uwzględnienie funkcjonalności obejmuje również użyteczność w rzeczywistej sytuacji. W przykładzie szafki zespół specyfikacji projektu musiałby znać szczegółowe informacje na temat środowiska, w którym zostanie umieszczony wyświetlacz. W szczególności będą musieli znać maksymalny dopuszczalny rozmiar urządzenia. Muszą także wziąć pod uwagę średnią wysokość kupującego, aby nie projektowali elementów funkcjonalnych, których przeciętny kupujący nie może łatwo zobaczyć ani dosięgnąć. Muszą także wziąć pod uwagę, gdzie będą przechowywane ukończone wyświetlacze, jak zostaną wysłane do poszczególnych salonów wystawowych i kto będzie je montować, ponieważ czynniki te określają sposób wykonania wyświetlacza.
Wygląd to druga główna część specyfikacji projektu produktu. Może to obejmować elementy graficzne, takie jak wszelkie logo lub zdjęcia stylu życia, które powinny zostać włączone. Budżet produktu zazwyczaj również jest czynnikiem, ponieważ określa, jakie rodzaje materiałów mogą być użyte. Wygląd może również obejmować ogólny charakter dzieła.
Kontynuując przykład szafki kuchennej, zespół rozważy cenę produktu. Jeśli same szafki są w cenie początkowej, wyświetlacz nie powinien wyglądać zbyt wysokiej klasy, inaczej klienci zauważą, że produkt nie jest dla nich. Jeśli szafki są wysokiej klasy, wyświetlacz musi być również, inaczej klienci zauważą, że produkt nie jest cenny.