Co to jest blog projektu?
Blog projektu jest blogiem internetowym - rodzajem dziennika internetowego - który pokazuje postęp, status i szczegóły określonego przedsięwzięcia. Te blogi mogą przybierać różne formy. Niektóre zostały zaprojektowane jako sposób, w jaki członkowie zespołu korporacyjnego mogą się wzajemnie informować o postępach w realizacji określonego projektu pracy. Bardziej powszechny jest publiczny blog projektu, który działa jako zewnętrzne narzędzie do komunikacji między producentami, klientami i zainteresowaną społecznością. Blog projektu może być również indywidualnym kontem osobistego projektu lub wyzwania.
W najbardziej podstawowym znaczeniu blogi to niewiele więcej niż witryny internetowe będące własnością użytkowników i zaktualizowane. Istotą bloga jest nie tylko podawanie statycznych informacji, ale także ciągłe aktualizacje i spostrzeżenia. Większość blogów zawiera regularne posty na kilku stronach i zwykle zawierają archiwa z przeszłości. Blog projektu to blog poświęcony wyłącznie dokumentowaniu kroków i szczegółów konkretnego projektu lub przedsięwzięcia.
Firmy często wykorzystują blogi projektów jako sposób wspierania komunikacji i wymiany informacji, zarówno w strukturze korporacyjnej, jak i wśród konsumentów. Gdy projekt znajduje się na etapie badań i rozwoju, niezbędne jest dokładne sporządzanie notatek i regularna refleksja. Przez większość czasu dane tego typu są zapisywane w notatnikach lub wprowadzane do korporacyjnych baz danych. Blog projektu mógłby równie łatwo przechowywać te dane, szczególnie jeśli członkowie zespołu znajdują się w różnych lokalizacjach.
Jednym z atutów formatu blogu jest to, że jest on powszechnie dostępny. Międzynarodowa korporacja z biurami w wielu różnych miejscach może wymagać od naukowców korzystania z blogu projektowego zarówno w celu komunikowania się ze sobą, jak i przejrzystości działań dla menedżerów i kierowników. W ten sposób blog może służyć jako narzędzie do zarządzania wiedzą. Tego rodzaju blog projektu jest zwykle prywatny: oznacza to, że znajduje się wyłącznie w firmowym intranecie i nie jest dostępny dla osób z zewnątrz.
Inne blogi projektów korporacyjnych są zaprojektowane jako publiczne. Firma, która chce uzyskać wsparcie dla nadchodzącego produktu lub chce, aby klienci byli informowani o jego postępach w określonej kwestii, może założyć blog projektu jako rodzaj pomocy. Publiczne blogi projektów są zwykle projektowane jako część większego programu marketingowego firmy. Często pozwalają użytkownikom i odwiedzającym wysyłać komentarze, subskrybować powiadomienia o aktualizacjach i współpracować z liderami zarządzania projektami.
Innym rodzajem blogu projektu jest osobiste konto indywidualnego przedsiębiorstwa. Osoba, która na przykład zamierza zbudować dom lub wyszkolić psa, może utworzyć blog dokumentujący jego kroki i postępy. Tego rodzaju blogi są zwykle zaprojektowane jako szybki sposób na aktualizację wielu osób jednocześnie. Przyjaciele i rodzina mogą zalogować się na blogu projektu, aby zobaczyć, co się dzieje, co oszczędza twórcy konieczności pisania osobistych aktualizacji wielu osobom. Blogi mogą również służyć jako zapis tego, co zostało zrobione, i mogą oferować wskazówki innym osobom, które chcą podjąć podobne projekty.