Co to jest cykl życia projektu?
Cykl życia projektu polega na przejściu projektu od etapu koncepcji do zamknięcia. Cykl życia projektu składa się z wielu etapów i, w zależności od rodzaju projektu, niektóre mogą potrwać znacznie dłużej niż inne. Zazwyczaj kierownik projektu odpowiada za ogólny sukces projektu. Istnieją również eksperci z różnych obszarów funkcjonalnych wyznaczeni jako członkowie zespołu, którzy są odpowiedzialni za zapewnienie prawidłowego wdrożenia niektórych aspektów projektu.
Pierwszym krokiem w cyklu życia projektu jest identyfikacja potrzeby. Ten wstępny krok określa projekt i oczekiwany rezultat. Kierownik projektu został przydzielony i opracowano wstępną linię czasu na zakończenie projektu. Jeśli fundusze nie zostały zabezpieczone, składane są uzasadnienia biznesowe i wnioski o finansowanie. Mogą również odbywać się spotkania, aby zdecydować, w jaki sposób zostaną zmierzone kamienie milowe projektu i kto będzie odpowiedzialny za każdy etap cyklu życia projektu.
Drugim krokiem w cyklu życia projektu jest planowanie. Chociaż w fazie początkowej przedłożono plan najwyższego poziomu, szczegółowe etapy i plany wykonania są określane na etapie planowania. Każda dostawa jest opisana wraz z przewidywaną datą zakończenia. Jeśli istnieje wiele zależności, takich jak zadanie pierwsze, które należy wykonać przed rozpoczęciem zadania drugiego, często opracowywany jest wykres Gantta, aby wszyscy członkowie zespołu wiedzieli, kto jest za co odpowiedzialny.
Trzecim krokiem w cyklu życia projektu jest wykonanie. Na tym etapie wszystkie plany są wdrażane. Każdy członek zespołu wykonuje swoje wymagane zadanie, podczas gdy kierownik projektu nadzoruje, aby upewnić się, że wszyscy dotrzymują terminów. Kierownik projektu monitoruje również kamienie milowe w odniesieniu do budżetów, aby upewnić się, że każdy kamień milowy został ukończony zgodnie z budżetem. Jeśli dane zadanie jest zagrożone, kierownik projektu będzie współpracować z członkami zespołu w celu dodania dodatkowego personelu lub pieniędzy, aby cały projekt mógł pozostać zgodny z harmonogramem.
Ostatnim krokiem w cyklu życia projektu jest zakończenie. Na tym etapie poszczególne zadania są zakończone, a cały projekt jest przesyłany do zatwierdzenia. Jeśli projekt był czymś konkretnym, takim jak wprowadzenie nowego produktu lub faktyczna konstrukcja, zamknięcie obejmuje również dostawę produktu do klienta końcowego. Członkowie zespołu są zwolnieni z obowiązków związanych z projektem i mogą powrócić do swoich normalnych zadań, a kierownik projektu przedkłada raport końcowy przedstawiający wyniki zespołu pod względem terminów i budżetów. Często raport zawiera sugestie dotyczące ulepszenia przyszłych projektów w oparciu o doświadczenia z obecnego projektu, aby następny kierownik projektu wiedział, co zadziałało, a co nie.