Co to jest plan zarządzania projektem?
Plan zarządzania projektami jest żywym dokumentem opisującym i kontrolowanym projektem tworzenia oprogramowania. Ułatwia komunikację między menedżerem, zespołem projektowym i interesariuszami. Niektóre z kluczowych sekcji to opis projektu, organizacja zespołu, daty wysokiego poziomu, a czasem zawierają również dodatkowe sekcje, które wyjaśniają pracę zespołu projektowego.
W sekcji wprowadzającej czytelnicy znajdą opis standardów projektu i oceny. Zazwyczaj znajdują się dostawy wysokiego poziomu lub „produkty”, które zostaną utworzone. Przykłady rezultatów obejmują dokumenty wymagań, podstawy kodu i dokumenty zapewnienia jakości.
Inna sekcja planu opisuje organizację zespołu. Zarówno zasoby wewnętrzne, jak i zewnętrzne zostaną wymienione. Lista składa się zwykle z analityków biznesowych, programistów, analityków ds. Zapewnienia jakości, ekspertów merytorycznych, innych zasobów technicznych i biznesowych oraz kierownika projektu.
Dostarczanie indywidualneNależy zaplanować termin, aby ogólny projekt może spełnić jego termin. Ta sekcja często zawiera tylko główne rezultaty i ich terminy. Te plany pracy są niezbędne do utrzymania projektu na czas.
Menedżer projektu może stosować techniki o nazwie Project Controls, aby pomóc projektowi działać płynnie. Te kontrole projektów są często zawarte w planie. Kontrole mogą obejmować częstotliwość aktualizacji statusu i tolerancję zmian między planowanymi i faktycznymi wynikami, które wywołają eskalację.
Plan zarządzania projektem może również obejmować procesy monitorowania. Może wymienić metody, które zostaną użyte do śledzenia faktycznej pracy i porównywania go z zaplanowaną pracą. Przestrzeganie harmonogramu wpływa bezpośrednio na budżet, który jest ważny dla planowania projektu. Plan może określić metody stosowane do śledzenia faktycznych kosztów i porównywać się z oczekiwanymi kosztami.
komunikacja pLANS obejmuje, kiedy, w jaki sposób i kogo zostaną opracowane raporty o statusie projektu i mogą być w ogólnym planie. Opisane zostaną również założenia, ograniczenia lub zależności projektu. Zwykle omawiane jest zarządzanie ryzykiem, co zarejestruje ryzyko i plany monitorowania i zarządzania nimi w razie potrzeby. Plan zarządzania projektem może określić, w jaki sposób wszelkie problemy będą śledzone i zarządzane.
Narzędzia techniczne zespołu mogą być wymienione w innej sekcji. Może to obejmować cykl życia rozwoju oprogramowania i narzędzia oprogramowania, które różne dyscypliny używają w swojej pracy. Na przykład analitycy biznesowi mogą korzystać z narzędzia do zarządzania wymaganiami, programiści mogą korzystać z oprogramowania kontroli źródłowej, a pracownicy zapewniania jakości mogą korzystać z narzędzi do zarządzania przypadkami testowymi. Narzędzia do zarządzania konfiguracją mogą być również rejestrowane, a narzędzia te pomagają zapewnić, że prawidłowe produkty robocze, takie jak kod oprogramowania, są rejestrowane i wydane poprawnie.
Plany zapewniania jakości opisują metody i zadania stosowane do enURE Produkty spotykają stoiska z jakości. Złożoność planu ubezpieczenia jakości zależy od wielkości projektu. Z tego powodu do szczegółów dużych planów można wykorzystać osobny dokument.
Dobrze udokumentowany system może być znacznie łatwiejszy w utrzymaniu i wsparciu, dlatego dokumentacja użytkownika jest często tworzona w ramach planu zarządzania projektem. Niniejsza dokumentacja może zawierać instrukcje instalacyjne, pliki pomocy i przewodniki szkoleniowe. Plan może również zawierać sekcję poprawy procesu, która może obejmować możliwości dla zespołu do korzystania z ulepszonych lub nowych procesów lub narzędzi.