Co to jest symulator zarządzania projektami?
Symulator zarządzania projektami to technika szkoleniowa, która naśladuje prawdziwe planowanie i problemy związane z zarządzaniem projektami oraz szkoli użytkowników na prawdziwe. Zwykle, gdy zacznie się kierownik projektu, jest on postawiony na prawdziwy projekt i będzie musiał porozmawiać z pracownikami i negocjować problemy; To wymaga czasu i stanowi ryzyko dla firmy. Symulator zarządzania projektami umieszcza użytkownika w butach menedżera, ponieważ podejmuje decyzje i widzi, jak te decyzje wpływają na projekt. Istnieje również losowy czynnik, podobnie jak w przypadku prawdziwych projektów, który może zrujnować wszystko, a użytkownik musi poradzić sobie z tymi problemami. Symulatory zarządzania projektami mogą być gry lub programy planszowe, ale programy zapewniają bardziej realistyczne sytuacje, a zatem są używane częściej.
Gdy menedżer projektu po raz pierwszy uruchamia się, potrzebuje odpowiedniego doświadczenia, aby odpowiednio zarządzać projektem. Bez symulatora odbywa się to w pracy. Nowy menedżer zwykle będzie działał pod ustanowionym menedżerem, a on or zrozumie, jak podejmować decyzje i zarządzać problemami i materiałami eksploatacyjnymi. Chociaż daje to nowe doświadczenie menedżera, zajmuje to dużo czasu, a nowy menedżer może podjąć złą decyzję po drodze, która naraża firmę.
W przypadku szybszego podejścia, które nie naraża żadnego ryzyka dla firmy, stosuje się symulator zarządzania projektami. Są one w dwóch głównych odmianach: gry planszowej lub programu. Gry planszowe, choć znacznie tańsze, nie są tak intensywne, jak programy, które wykonują działania symulacyjne. Z tego powodu gry planszowe są rzadko używane, choć są ważną alternatywą, jeśli firma nie ma wystarczającej ilości pieniędzy na symulator.
Na początku symulator zarządzania projektami prosi menedżera o wykonywanie regularnych zadań, takich jak rozmowa z pracownikami i zarządzanie materiałami. Menedżer będzie również musiał porozmawiać z wirtualnymi klientami i zaplanować spotkania, aby uzyskać projektkompletny. Gdy menedżer podejmuje decyzje, symulator pokaże menedżerowi konsekwencję tej decyzji, więc on lub ona rozumie, jak prawidłowo zarządzać projektem.
Zrozumienie, jak korzystać z funduszy i podejmować decyzje to podstawowe aspekty zarządzania projektami, które są łatwe; Twarda część pojawia się, gdy zdarzają się nieoczekiwane problemy. Symulator zarządzania projektami często stwarza problemy, aby zobaczyć, jak zareaguje menedżer. Inwestor może zrezygnować z projektu, pozostawiając mniej pieniędzy dla menedżera; Pracownicy mogą zrezygnować lub umrzeć; Nowe przepisy mogą pojawić się, które zabraniają tego, co robi kierownik projektu; lub pracownicy mogą strajkować. Takie losowe czynniki określają, jak dobrze menedżer działa pod presją i czy nadal może ukończyć projekt.