Co to jest symulator zarządzania projektami?
Symulator zarządzania projektami to technika szkoleniowa, która naśladuje rzeczywiste planowanie zarządzania projektami i problemy, a także szkoli użytkowników w zakresie rzeczywistych problemów. Zwykle, kiedy zaczyna się kierownik projektu, zostaje on postawiony na prawdziwym projekcie i będzie musiał porozmawiać z pracownikami i negocjować problemy; wymaga to czasu i stanowi ryzyko dla firmy. Symulator zarządzania projektem stawia użytkownika w sytuacji menedżera, gdy podejmuje decyzje i widzi, jak wpływają one na projekt. Istnieje również czynnik losowy, tak jak w przypadku prawdziwych projektów, który może zrujnować wszystko, a użytkownik musi poradzić sobie z tymi problemami. Symulatory zarządzania projektami mogą być grami planszowymi lub programami, ale programy zapewniają bardziej realistyczne sytuacje i dlatego są używane częściej.
Kiedy kierownik projektu zaczyna po raz pierwszy, potrzebuje odpowiedniego doświadczenia, aby odpowiednio zarządzać projektem. Bez symulatora odbywa się to w pracy. Nowy menedżer zazwyczaj będzie pracował pod kierownictwem ustalonego i on lub ona zrozumie, jak podejmować decyzje oraz zarządzać problemami i dostawami. Chociaż daje to nowe doświadczenie menedżerowi, zajmuje to dużo czasu, a nowy menedżer może podjąć złą decyzję po drodze, co naraża firmę na ryzyko.
Do szybszego podejścia, które nie stwarza żadnego ryzyka dla firmy, stosuje się symulator zarządzania projektami. Występują w dwóch głównych odmianach: gra planszowa lub program. Gry planszowe, choć znacznie tańsze, nie są tak intensywne jak programy wykonujące czynności symulacyjne. Z tego powodu gry planszowe są rzadko używane, ale są ważną alternatywą, jeśli firma nie ma wystarczającej ilości pieniędzy na symulator.
Na początku symulator zarządzania projektem prosi kierownika o wykonywanie regularnych zadań, takich jak rozmowa z pracownikami i zarządzanie materiałami. Menedżer będzie również musiał porozmawiać z wirtualnymi klientami i zaplanować spotkania, aby ukończyć projekt. Gdy menedżer podejmuje decyzje, symulator pokaże mu konsekwencje tej decyzji, dzięki czemu będzie wiedział, jak właściwie zarządzać projektem.
Zrozumienie, jak korzystać z funduszy i podejmować decyzje, są podstawowymi aspektami zarządzania projektami, które są łatwe; trudna część przychodzi, gdy pojawiają się nieoczekiwane problemy. Symulator zarządzania projektami często stwarza problemy, aby zobaczyć, jak zareaguje menedżer. Inwestor może zrezygnować z projektu, pozostawiając menedżerowi mniej pieniędzy do wykorzystania; pracownicy mogą zrezygnować lub umrzeć; mogą pojawić się nowe przepisy zakazujące działań kierownika projektu; lub robotnicy mogą strajkować. Takie przypadkowe czynniki określają, jak dobrze menedżer działa pod presją i czy nadal może ukończyć projekt.