Co to jest oś czasu zarządzania projektem?
Oś czasu zarządzania projektem to dokument określający ustalony harmonogram projektu, z korzyścią dla kierowników projektów i innych zaangażowanych osób, które muszą wiedzieć o terminach i planowanych działaniach. Opracowanie osi czasu jest bardzo ważną częścią procesu planowania. Po zakończeniu projektu ponownie pojawia się oś pośmiertna, aby ustalić, czy projekt był na dobrej drodze, co spowodowało odchylenia i jak można rozwiązać problemy w przyszłości.
Poziom złożoności na osi czasu zarządzania projektem może się różnić. Możliwe jest również posiadanie wielu osi czasu. Można przedstawić szeroki przegląd najważniejszych etapów, a podział mniejszych ram czasowych omawia tematy istotne dla poszczególnych grup ludzi. Na przykład w budownictwie mieszkaniowym ogólna oś czasu może obejmować proces uzyskiwania pozwoleń, przełom, ramy i inne ważne wydarzenia budowlane. Poszczególne załogi otrzymałyby własne harmonogramy zarządzania projektami, aby wiedziały, czego się od nich oczekuje i kiedy.
Oprogramowanie do zarządzania projektami często ma funkcję osi czasu. Gdy kierownik projektu opracowuje plany, można je przypisać do segmentu osi czasu programu, który można również łatwo dostosować w miarę rozwoju zmian. Na przykład dwa zdarzenia można ustalić w odstępie dwóch tygodni, aby poruszały się razem, jeśli coś przyspieszy lub opóźni pierwsze wydarzenie, aby zachować proporcjonalność osi czasu zarządzania projektem i dokładnie odzwierciedlić informacje o harmonogramie projektu.
W trakcie projektu kierownik projektu może wykorzystać oś czasu do planowania, zamawiania i innych działań. W miarę pojawiania się zdarzeń można je zaznaczyć na osi czasu zarządzania projektem. Jeśli wystąpi opóźnienie, można to zauważyć, a notatki mogą zawierać dyskusję na temat charakteru opóźnienia i możliwości nadrobienia zaległości. Może być możliwe na przykład zmniejszenie jednego obszaru, aby osiągnąć cel docelowy, lub opóźnienie może wywołać efekt domina, który może spowodować opóźnienie dostawy.
Chociaż oś czasu zarządzania projektami jest przeznaczona do zastosowań biznesowych i przemysłowych, może być również przydatna do zarządzania czasem w małych projektach, takich jak drobne ulepszenia domów. Planowanie przed rozpoczęciem może ostatecznie zaoszczędzić czas, tworząc ramy do naśladowania i pozwalając na przewidywanie potrzeb. Na przykład ktoś pracujący nad przebudową łazienki musi wiedzieć, kiedy muszą przybyć nowe urządzenia hydrauliczne i kiedy zamówić różne materiały eksploatacyjne, takie jak lampy, aby można je było wprowadzić do projektu.