Co to jest harmonogram zarządzania projektami?
Harmonogram zarządzania projektami to dokument, który określa ustalony harmonogram projektu, z korzyścią dla menedżerów projektów i innych zaangażowanych osób, które muszą wiedzieć o terminach i prognozowanych działaniach. Opracowanie harmonogramu jest bardzo ważną częścią procesu planowania. Kiedy projekt się skończy, harmonogram pojawia się ponownie w pośmiertnym, aby ustalić, czy projekt pozostał na dobrej drodze, co spowodowało odchylenia i jak problemy można naprawić w przyszłości.
Poziom złożoności na harmonogramie zarządzania projektem może się różnić. Możliwe jest również posiadanie wielu linii czasu. Można zapewnić szeroki przegląd głównych kamieni milowych, a podział mniejszych terminów omawia tematy istotne dla poszczególnych grup ludzi. Na przykład w budownictwie domu ogólna harmonogram może obejmować proces zezwoleń, łamanie gruntu, kadrowanie i inne główne zdarzenia budowlane. Poszczególne załogi otrzymałyby własne terminy zarządzania projektami, więcW Czego się od nich oczekuje i kiedy.
Oprogramowanie do zarządzania projektami często ma funkcję osi czasu. Gdy menedżer projektu opracowuje plany, można je podzielić na segment harmonogramu programu, który można również łatwo dostosować w miarę rozwoju zmian. Na przykład dwa zdarzenia można naprawić w odstępie dwóch tygodni, więc poruszają się razem, jeśli coś awansuje lub opóźnia pierwsze wydarzenie, aby utrzymać termin zarządzania projektem i dokładnie odzwierciedlać informacje o czasie projektu.
W trakcie projektu kierownik projektu może użyć harmonogramu do planowania, zamawiania i innych działań. W miarę wystąpienia zdarzeń można je zaznaczyć na harmonogramie zarządzania projektem. Jeśli istnieje opóźnienie, można to zauważyć, a notatki mogą zawierać dyskusję na temat charakteru opóźnienia i opcji nadrabiania zaległości. Może być możliwe ograniczenie w jednym obszarze, aby osiągnąć cel docelowy, flub instancja lub opóźnienie może spowodować efekt domina, który może sprawić, że dostawa jest bardzo późna.
Chociaż harmonogram zarządzania projektami jest przeznaczony do zastosowań biznesowych i przemysłowych, może być również przydatna do zarządzania czasem w małych projektach, takich jak drobne ulepszenia domu. Planowanie przed rozpoczęciem może w końcu zaoszczędzić czas, tworząc ramy do naśladowania i umożliwiając przewidywanie potrzeb. Na przykład ktoś pracujący nad przebudową łazienki musi wiedzieć, kiedy muszą przybyć nowe urządzenia hydrauliczne, a kiedy zamówić różne zapasy, takie jak lampy, aby można je było rozbić w projekcie.