Co to jest zespół projektowy?

Zespół projektowy to grupa ludzi, którym powierzono zadanie wspólnego ukończenia projektu. Osoby te mogą pochodzić z tego samego lub różnych działów lub podmiotów i mogą, ale nie muszą być poświęcone projektowi w pełnym wymiarze godzin. Każdy członek zespołu zazwyczaj ma określony zestaw produktów, które pomogą zespołowi ukończyć projekt. Zespoły projektowe mogą istnieć w firmach, organizacjach non-profit lub grupach interesariuszy pracujących nad wspólnym celem.

Poszczególni członkowie zespołu projektowego mogą pracować dla tego samego podmiotu lub mogą pochodzić z różnych podmiotów. Jedna firma może mieć dedykowany dział projektów specjalnych, którego pracownicy zarządzają projektami we wszystkich obszarach firmy; inna firma może tworzyć zespoły projektowe, przyciągając pracowników o różnych niezbędnych umiejętnościach z różnych działów. Na przykład zespół doskonalący procesy może składać się z kierownika projektu z działu operacyjnego, księgowego z działu finansów i programisty z działu IT.

Gdy zespoły projektowe czerpią z różnych działów, określa się je mianem zespołu „wielofunkcyjnego”. Wielofunkcyjny zespół projektowy jest często nazywany komitetem, szczególnie w organizacjach non-profit. Celem zespołu interdyscyplinarnego jest wzmocnienie ogólnego zestawu umiejętności zespołu poprzez zaangażowanie członków o różnych umiejętnościach, pomysłach i obszarach wiedzy specjalistycznej.

W niektórych branżach praktycznie każda praca wymaga stworzenia zespołu projektowego. Dotyczy to szczególnie doradztwa budowlanego i informatycznego. Do każdego nowego projektu firma budowlana przypisze prawdopodobnie estymatora, kierownika projektu i opiekuna terenowego. Duże firmy budowlane mogą również wyznaczyć kogoś do zarządzania dokumentami i wnioskami o pozwolenie oraz kogoś innego do śledzenia kosztów projektu i fakturowania.

Zespół projektowy doradztwa IT może składać się ze sprzedawcy, kierownika projektu, programisty i trenera. W zależności od złożoności projektu może być również zaangażowany grafik, programista lub księgowy. W takiej sytuacji klient może również mieć zespół projektowy zaangażowany w zapewnienie właściwego zakończenia zadania po jego zakończeniu. Może to obejmować członków działu IT, operacji i księgowości klienta.

Bardziej złożone wysiłki współpracy mogą obejmować członków zespołów z różnych firm lub agencji. Na przykład, zespół upiększania sąsiedztwa może składać się z osób z lokalnych firm, stowarzyszenia właścicieli domów i władz lokalnych. Niezależnie od tego, skąd pochodzą członkowie zespołu projektowego, cel jest ten sam: pomyślne ukończenie projektu.