Co to jest przepływ pracy projektu?
Projektowy przepływ pracy składa się z zbiorowych kroków, które obejmują jedno lub więcej zadań, co skutkuje wynikami produktu, usługi lub zorganizowanymi danymi. Zadania te są często grupowane w powtarzalne działania. Celem zarządzania przepływem pracy jest optymalizacja wydajności w zakresie wykorzystywania personelu i sprzętu przy jednoczesnym zmniejszeniu narażenia na ryzyko. Oprogramowanie jest często używane jako narzędzie, w tandemie z innymi strategiami organizacyjnymi. Pożądanym rezultatem jest optymalizacja członków zespołu projektowego i najbardziej wydajne wykorzystanie zasobów w celu uzyskania pożądanej produkcji.
Zarządzanie projektami obejmuje kilka obszarów praktyk biznesowych. Należą do nich: analiza projektu; Proces odkrywania tego, kto powinien być zaangażowany w podejmowanie decyzji i którego wiedza powinna zostać wykorzystana; oraz budowa ogólnej strategii projektowania przepływu pracy. W procesie odkrywania menedżer przepływu pracy zwykle kwestionuje potencjalnych interesariuszy o ich cele dla projektu.
Te cele projektu obejmują sposób funkcjonowania projektu po zakończeniu i jaki będzie ogólny projekt. W trakcie określenia tych celów najlepszy sposób wdrożenia etapów projektu powinien zacząć formować się. Ponieważ przepływ pracy projektu mieści się w ogólnych celach organizacji, zwykle gromadzona jest znaczna ilość informacji. Ważna jest również koordynacja z innymi aspektami organizacji.
Ocena skuteczności przepływu pracy projektu powinna być procesem ciągłym. Osiągnięcie kamieni milowych oferuje możliwość przeglądu postępów do tej pory oraz w razie potrzeby dokonanie poprawek i korekt. Konflikty mogą pojawić się, ponieważ wprowadzono nowych członków zespołu. Specjaliści ds. Zasobów ludzkich mogą współpracować z menedżerami przepływu pracy w celu rozwiązania tych konfliktów, jeśli one wystąpią.
Przy tworzeniu nowego przepływu pracy projektu można tworzyć i przetestować prototypyPomysły i obserwacje E mogą być pobierane od zainteresowanych stron. Te interesariusze mogą obejmować pracowników produkcyjnych, zarządzanie i specjalistów ds. Zasobów ludzkich. Ten ostatni ma dogłębną wiedzę na temat przepisów dotyczących bezpieczeństwa w miejscu pracy. Jest to ważny aspekt zmniejszania narażenia na ryzyko.
Ci, którzy zarządzają przepływami pracy projektowej, zwykle będą kompetentni w zarządzaniu organizacyjnym i zasobom ludzkim oraz biegle w modelach decyzyjnych. Kierownik projektu jest również odpowiedzialny za identyfikację i zarządzanie potencjalnym ryzykiem. Ryzyko może obejmować przerwanie dostępu do towarów, usług lub kluczowej osoby, która jest niezbędnym członkiem zespołu w projekcie. Kierownik projektu może być również zobowiązany do dostosowania się do zmian w ogólnym środowisku biznesowym, potencjalnie wykorzystując nowe możliwości wzrostu wydajności. Na przykład może zostać wydana aktualizacja oprogramowania używanego obecnie do opracowania projektu lub zarządzania aspektem przepływu pracy.