Co to jest projekt propozycji?
Projekt propozycji polega na licytowaniu pracy dla firmy. Ta praca może być od usług drukowania po budowę. Firmy często wydają żądanie o propozycję (RFP), wysyłając szablon oferty do kilku firm, które są zainteresowani ukończeniem projektu. Firmy zaproszone do licytacji, czy wziąć udział w konkursie licytacyjnym dla projektu propozycji.
Firma rozważająca złożenie oferty musi wziąć pod uwagę wiele rzeczy, kończąc proces licytacji. Będzie to musiało przeanalizować szczegóły projektu, aby oszacować, ile będzie kosztować Firmę ukończenia projektu. Kwota ta plus oszacowanie pożądanego zysku spowoduje ofertę projektu propozycji. Firma może stracić projekt z zbyt wysoką ceną oferty, chyba że ogólna wartość jest dobra. Szacunki kosztów muszą być dokładne, ponieważ kwota oferty będzie musiała zostać uhonorowana, jeśli firma wygra ofertę projektu propozycji.
Istnieją warsztaty pisania propozycji i kursy dostępne w szkołach biznesowych i online. Wielu ekspertów pisania propozycji zaleca użycie zwykłego języka i nie wydawanie dokumentu ofertowego dłużej niż musi. Uważa się również, że jest to korzystne traktowanie cytatu projektu lub licytacji, nie jako koszt, ale za inwestycję w projekt. Na przykład, odpowiadając na zapytanie ofertowe na instalację maszyny, respondent licytacyjny na propozycję oferty może wspomnieć o „inwestycji Twojej firmy w maszynie XYZ wynosi tylko 2150 USD, co obejmuje regularne konserwację, wkłady i gwarancję”. ”
Organizacja, która zaprosiła licytację, dokonuje przeglądu wszystkich ofert dotyczących projektu propozycji. Wartość lub to, co obejmuje cenę oferty, należy uważnie przyjrzeć się. Po podjęciu decyzji, w której usługa lub dostawca produktu wygrał licytację, firma informuje tę organizację. Uprzejmą notatkę może zostać wysłana do innych oferentów, dziękujęNg za swoje propozycje.
Jeśli firma jest zaproszona do regularnego składania propozycji ofert, może mieć swój własny szablon, na którym można odpowiedzieć. Niektóre firmy mają profesjonalnego pisarza propozycji personelu, który odpowiada na prośby o propozycje jako jego główny obowiązek pracy. Pisarze propozycji są rodzajem copywritera. Copywriterzy używają przekonującej komunikacji pisemnej, aby przekonać innych do podjęcia określonych działań. W przypadku projektu propozycji pożądana akcja ma zostać wybrana jako zwycięska oferta.