Co to jest projekt propozycji?
Projekt propozycji obejmuje składanie ofert na pracę do wykonania dla firmy. Ta praca może obejmować wszystko, od usług poligraficznych po budowę. Firmy często wydają zapytanie ofertowe (RFP), wysyłając szablon oferty do kilku firm, które są zainteresowane ukończeniem projektu. Firmy zaproszone do składania ofert decydują, czy wziąć udział w konkursie ofertowym na projekt wniosku.
Firma rozważająca złożenie oferty musi wziąć pod uwagę wiele rzeczy po zakończeniu procesu licytacji. Będzie musiał przeanalizować szczegóły projektu, aby oszacować, ile będzie kosztowało przedsiębiorstwo ukończenie projektu. Kwota ta wraz z oszacowaniem pożądanego zysku spowoduje powstanie oferty na projekt propozycji. Firma może stracić projekt z zbyt wysoką ceną, chyba że ogólna wartość jest dobra. Szacunki kosztów muszą być dokładne, ponieważ kwota oferty będzie musiała być honorowana, jeśli firma wygra ofertę projektu propozycji.
Istnieją warsztaty pisania kursów i kursy dostępne w szkołach biznesu i online. Wielu ekspertów zajmujących się pisaniem ofert zaleca używanie prostego języka i nie przedłużanie dokumentu ofertowego, niż to konieczne. Uważa się również za korzystne traktowanie oferty lub oferty, nie jako kosztu, ale jako inwestycję w projekt. Na przykład, odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące instalacji maszyny, respondent biorący udział w aukcji może wspomnieć o czymś takim, jak „inwestycja Twojej firmy w maszynę XYZ to tylko 2 150 USD, co obejmuje regularną konserwację, uzupełnienia i gwarancję”.
Organizacja, która zaprosiła licytację, przegląda wszystkie oferty swojego projektu propozycji. Należy dokładnie przyjrzeć się wartości lub cenie oferty. Po podjęciu decyzji, który dostawca usług lub produktu wygrał licytację, firma informuje tę organizację. Uprzejma notatka może zostać wysłana do innych oferentów, dziękując im za ich propozycje.
Jeśli firma jest proszona o regularne składanie ofert, może mieć własny szablon, na który można odpowiedzieć. Niektóre firmy zatrudniają profesjonalnego pisarza do składania wniosków, który odpowiada na ich wnioski jako swój główny obowiązek pracy. Autorzy propozycji są rodzajem copywriter. Copywriterzy używają przekonującej komunikacji pisemnej, aby przekonać innych do podjęcia określonych działań. W przypadku projektu propozycji pożądaną czynność należy wybrać jako zwycięską ofertę.