Co to jest wniosek o propozycję?
Wniosek o propozycję jest pisemnym prośbą o zysk lub firmę non-profit lub rząd do usługodawców i wykonawców, ostrzegając ich, że kupujący zabawnie oferuje oferty działalności. Jest to formalny dokument, przedstawiający konkretne wymagania dotyczące projektu lub usługi, i jest udostępniany potencjalnym uczestnikom w przedsięwzięciu. Wniosek o propozycję (RFP), jak wiadomo również, przyciąga zainteresowane strony, które spełniają określone kryteria oceny, które należy ubiegać o zadanie.
Firmy lub rząd mogą wydać wniosek z propozycji z różnych powodów. Oczekiwanie zapytania może zostać wydane przez zarządzającego funduszem emerytalnym, który decyduje, który doradca inwestycyjny zatrudnia portfolio. Firma może wydać zapytanie ofertowe, gdy szuka firmy konsultingowej, która doradza jej za pośrednictwem ważnego wydarzenia firmy, takiego jak konsolidacja. Rząd może wydać zapytanie ofertowe dla niektórych projektów, na przykład gdy przyjmuje oferty niezależnych wykonawców lotniczych i obrony w zakresie mandatów.
RFP powinien pozostać wysoce specyficzny, aby obowiązują tylko kwalifikowane strony, a formularz ma zwykle wiele stron długości. Klarowność w żądaniu propozycji jest niezbędna, aby cele zadania były jasno przekazywane i spełniono oczekiwania. Jeśli pewne aspekty dokumentu pozostają niejasne, dostawca ma prawo zażądać dodatkowych informacji. Prośba o propozycję jest okazją dla kupujących i dostawców do zapoznania się ze sobą oraz od samego początku, że obie strony przestrzegają tych samych kryteriów i terminów.
Często istnieje kilka faz i warstw dokumentów związanych z wysoce konkurencyjnym procesem żądania propozycji. Pierwszym z tych kroków jest wstępna zasadnicza, w której liczba uczestników jest usprawniona. Po wstępnym zakresie rozpoczyna się proces oceny i przydzielono wiele komitetów, aby rozważyć krótką listę dostawRs. Cena jest ważna w procesie oceny, chociaż nie jest to jedyne wykorzystane kryteria. Kupujący musi znaleźć dostawcę, który nie tylko odpowiada budżetowi, ale komplementuje strategie i cele kupującego.
W końcowej fazie list intencyjny i list z nagrodą są renderowane zwycięzcy, a listy odrzucające są rozproszone do pozostałych wnioskodawców. Umowa jest przyznawana dostawcy, który najlepiej spełnia budżet kupujących i kryteria. Emitent wniosku o propozycję powinien wdrożyć daty kamieni milowych i terminy związane z każdą fazą projektu.