Co to jest żądanie zamówienia?
Wniosek o zamówienie jest pierwszym krokiem do złożenia zamówienia. Żądanie może być generowane poprzez ręczne sprawdzanie zapasów lub z zautomatyzowanego zapotrzebowania na zakup generowane z systemu informacyjnego zarządzania. W dużych operacjach produkcyjnych dział zakupów może nawet nie znajdować się w tym samym budynku lub położeniu geograficznym, co obiekt, więc wymagany jest list żądania zamówienia, aby uzyskać komponenty na zamówienie.
W przypadku małych operacji lub „jeden człowiek pokazuje”, wizualny system ekwipunku jest często używany zamiast droższego komputerowego systemu zapasów. Gdy zapas konkretnego produktu się niewielki, właściciel po prostu dzwoni do dostawcy i składa żądanie zamówienia. W zależności od rodzaju działalności właściciel może korzystać z systemu Kanban lub dwuplinowego, co oznacza, że żądanie zamówienia zakupu jest wyzwalane, gdy pierwszy pojemnik staje się pusty, a drugi pojemnik jest pociągnięty.
Ten typ systemu zapasów opiera się na wizualnej kontroli zapasów, aby wiedzieć, kiedy oDodatkowy produkt rder. Po potwierdzeniu wniosku o zamówienie zakupu przez dostawcę właściciel często dostarcza kartę kredytową do zapłaty za produkt. Alternatywnie, właściciel może wydać zamówienie zakupu, który jest formularzem papierowym, który stwierdza, że kupowany produkt oraz warunki płatności.
Większe operacje zwykle wykorzystują system informacji informacyjnych lub planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), aby śledzić ich zapotrzebowanie, zapasy i zamówienia zakupowe. Te systemy komputerowe działają poprzez wprowadzenie prognozy marketingowej. Następnie system porówna planowany harmonogram kompilacji produktu z aktualnymi towarami gotowymi, pracą i surowym zapasami.
Systemy komputerowe mają tabelę lub plik, który obejmuje czas realizacji dostawcy dla każdego komponentu używanego w procesie produkcyjnym. Podczas porównania systemu harmonogramu kompilacji produktuULE przeciwko zapasom, bierze pod uwagę czas realizacji dostawcy i generuje żądanie zamówienia na zamówienie dla wszelkich komponentów, które należy zamówić. Większość obiektów produkcyjnych działa w środowisku Just-in-Time (JIT), co oznacza, że system zaplanuje, aby komponenty przybędą tuż przed tym, kiedy będą one potrzebne do operacji produkcyjnej. Ten proces zmniejsza ilość potrzebnej przestrzeni magazynowej i zmniejsza ilość kapitału związanego w zapasach.
Powstałe żądanie zamówienia jest następnie wysyłane do dostawców komponentów przez dział zamówień. Ponieważ dostawcy potwierdzają ceny komponentów, ilości minimalnych zamówień i czas realizacji, zespół zamówień wyda zdecydowane zamówienie zakupu. Zamówienie zakupu jest wiążącym dokumentem, który gwarantuje, że dostawca zostanie wypłacony po dostawie.