Co to jest żądanie zamówienia?

Wniosek o zamówienie jest pierwszym krokiem do złożenia zamówienia. Żądanie może być generowane poprzez ręczne sprawdzanie zapasów lub z zautomatyzowanego zapotrzebowania na zakup generowane z systemu informacyjnego zarządzania. W dużych operacjach produkcyjnych dział zakupów może nawet nie znajdować się w tym samym budynku lub położeniu geograficznym, co obiekt, więc wymagany jest list żądania zamówienia, aby uzyskać komponenty na zamówienie.

W przypadku małych operacji lub „jeden człowiek pokazuje”, wizualny system ekwipunku jest często używany zamiast droższego komputerowego systemu zapasów. Gdy zapas konkretnego produktu się niewielki, właściciel po prostu dzwoni do dostawcy i składa żądanie zamówienia. W zależności od rodzaju działalności właściciel może korzystać z systemu Kanban lub dwuplinowego, co oznacza, że ​​żądanie zamówienia zakupu jest wyzwalane, gdy pierwszy pojemnik staje się pusty, a drugi pojemnik jest pociągnięty.

Ten typ systemu zapasów opiera się na wizualnej kontroli zapasów, aby wiedzieć, kiedy oDodatkowy produkt rder. Po potwierdzeniu wniosku o zamówienie zakupu przez dostawcę właściciel często dostarcza kartę kredytową do zapłaty za produkt. Alternatywnie, właściciel może wydać zamówienie zakupu, który jest formularzem papierowym, który stwierdza, że ​​kupowany produkt oraz warunki płatności.

Większe operacje zwykle wykorzystują system informacji informacyjnych lub planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), aby śledzić ich zapotrzebowanie, zapasy i zamówienia zakupowe. Te systemy komputerowe działają poprzez wprowadzenie prognozy marketingowej. Następnie system porówna planowany harmonogram kompilacji produktu z aktualnymi towarami gotowymi, pracą i surowym zapasami.

Systemy komputerowe mają tabelę lub plik, który obejmuje czas realizacji dostawcy dla każdego komponentu używanego w procesie produkcyjnym. Podczas porównania systemu harmonogramu kompilacji produktuULE przeciwko zapasom, bierze pod uwagę czas realizacji dostawcy i generuje żądanie zamówienia na zamówienie dla wszelkich komponentów, które należy zamówić. Większość obiektów produkcyjnych działa w środowisku Just-in-Time (JIT), co oznacza, że ​​system zaplanuje, aby komponenty przybędą tuż przed tym, kiedy będą one potrzebne do operacji produkcyjnej. Ten proces zmniejsza ilość potrzebnej przestrzeni magazynowej i zmniejsza ilość kapitału związanego w zapasach.

Powstałe żądanie zamówienia jest następnie wysyłane do dostawców komponentów przez dział zamówień. Ponieważ dostawcy potwierdzają ceny komponentów, ilości minimalnych zamówień i czas realizacji, zespół zamówień wyda zdecydowane zamówienie zakupu. Zamówienie zakupu jest wiążącym dokumentem, który gwarantuje, że dostawca zostanie wypłacony po dostawie.

INNE JĘZYKI