Co to jest umowa o stawkę?
Umowa taryfowa (RC), zwana również umową o stawkę, jest prawnie wiążącym dokumentem, który jest wykorzystywany do stworzenia standardu stosowanego przy zakupie niektórych rodzajów towarów i usług. Ten rodzaj umowy, uważany za odpowiedzialny i praktyczny rodzaj strategii redukcji kosztów zamówień, można dostosować do szeregu sytuacji, umożliwiając międzynarodowej obecności przedsiębiorstwom tworzenie różnych umów dotyczących konkretnych krajów lub regionów, w zależności od kosztów zakupu niezbędne produkty w tych obszarach. W zależności od rodzaju operacji biznesowej możliwe jest nawet stworzenie opłacalnej umowy o stawkę, która ma zastosowanie do całej operacji globalnej.
Podstawową ideą umowy o stawkę jest pomoc firmie w ustaleniu parametrów zakupu towarów i usług niezbędnych do dalszego prowadzenia działalności. Tego rodzaju układ nie powstaje w próżni. Aby skonstruować wykonalną umowę, ważne jest, aby wziąć pod uwagę ilość każdego produktu wymaganą w określonych ramach czasowych, zakres dostawców, którzy mogą zaspokoić te potrzeby, oraz średnią cenę za te towary w określonym regionie lub rynku . Poświęcenie czasu na zidentyfikowanie tych elementów umożliwia określenie, którzy dostawcy mogą zaspokoić potrzeby, mają lepsze niż przeciętne ceny i są bardziej skłonni do współpracy z klientem w celu stworzenia matrycy cenowej, która dobrze pasuje do ograniczeń narzuconych przez klient.
Jedną z największych zalet umowy o stawkę jest kontrola kosztów operacyjnych. Ponieważ tego rodzaju umowy mogą być wielowarstwowe, możliwe jest ustalanie limitów stawek dla wszelkiego rodzaju wydatków, od surowców po materiały biurowe, a nawet koszty podróży dla zespołów sprzedażowych i innych w organizacji firmy. Ten poziom kontroli znacznie ułatwia planowanie budżetów i monitorowanie wydatków, aw dłuższej perspektywie może zaoszczędzić firmom dużo pieniędzy.
Chociaż globalna umowa o stawkę jest czasami wykonalna, wiele firm uważa, że prowadzenie działalności w wielu krajach i przestrzeganie przepisów ustawowych i wykonawczych narzuconych przez różne kraje może wymagać stworzenia szeregu regionalnych modeli umów. Choć nieco bardziej złożona w zakresie projektowania, ta strategia wciąż może zaoszczędzić dużo pieniędzy, co z kolei zwiększa potencjał firmy do generowania najwyższego możliwego poziomu zysku. Gdy plan jest zarządzany w sposób odpowiedzialny, istnieje również możliwość skorzystania z dodatkowych obniżek cen w czasie, co pozwala firmie jeszcze bardziej ograniczyć koszty operacyjne.