Jaki jest odpowiedni koszt?

Odpowiedni koszt to każdy rodzaj kosztu, który może ulec zmianie, w zależności od rodzaju podejmowanej decyzji. Uważana za kluczową funkcję w rachunkowości zarządczej, idea tego rodzaju definicji kosztów polega na określeniu, w jaki sposób wpłynie się na budżet, jeśli zostanie zastosowany określony sposób działania. Aby właściwie ocenić sytuację, należy przyjrzeć się wszystkim bieżącym kosztom i ustalić, które z nich zmieniłyby się w wyniku decyzji, a które pozostałyby stałe. Mówi się, że te, które się zmienią, są istotne dla rozważenia tego sposobu działania.

Ocena odpowiedniego kosztu nie jest szczególnie trudnym procesem. Wszystko, co jest wymagane, to rzutowanie łańcucha zdarzeń, które będą miały miejsce w przypadku podjęcia określonego działania. Na przykład restauracja, która chce przyciągnąć więcej klientów w porze lunchu, może rozważyć wdrożenie specjalnej oferty na lunch, która jest dostępna tylko przez kilka godzin każdego dnia. Przed faktycznym wdrożeniem tej nowej oferty właściciel dokładnie przyjrzy się wpływowi, jaki projekt wywrze na siłę roboczą, zapasy i media.

Jeśli zostanie ustalone, że liczba dyżurnych serwerów jest wystarczająca, aby obsłużyć większy tłum lunchu, ten czynnik kosztu nie jest istotny, ponieważ nie zmienia niczego, co już ma miejsce. Jeżeli zostanie ustalone, że potrzebny jest dodatkowy robotnik w kuchni, aby przygotować jedzenie w porze obiadowej, stanowi to zmianę kosztów pracy i będzie uważany za odpowiedni koszt. Ponieważ prawdopodobnie potrzeba więcej jedzenia, aby zarządzać dodatkowymi klientami w porze lunchu, koszt ten również byłby istotny.

Tę samą ogólną zasadę można zastosować do prawie każdej decyzji. Inwestorzy mogą spojrzeć na to, co oznaczałoby wybór danego programu inwestycyjnego pod względem dodatkowych kosztów lub zapotrzebowania na ich czas, i ustalić, czy wysiłek jest wart oczekiwanego rezultatu. Sprzedawcy mogą zdecydować, czy dodanie określonego produktu do przedmiotów, które niosą, może spowodować wzrost wolumenu sprzedaży, który zrównoważy koszty zamówienia tego dodatkowego produktu. Zrozumienie, co decyzja zmieni w zakresie, w jakim normalny stan operacji zawsze ułatwia ustalenie, czy decyzja jest ostatecznie korzystna, czy może mieć negatywny wpływ.

Zrozumienie rodzaju i charakteru odpowiedniego kosztu może znacznie ułatwić wykorzystanie procesu księgowego do skutecznego zarządzania wydatkami, zwiększając w ten sposób szansę na osiągnięcie zysku. Jeżeli kwota odpowiedniego kosztu jest tak duża, że ​​potencjał do osiągnięcia zysku jest znacznie zmniejszony, można ustalić, że rozpatrywany sposób postępowania nie jest wykonalny i zostaje porzucony. Z tej perspektywy zidentyfikowany odpowiedni koszt lub koszty w danej sytuacji nie tylko zwiększają potencjał do zwiększania zysków, ale także zapobiegają pogorszeniu obecnego poziomu zysków.