Co to jest prośba o Capabilites?
Często określane jako RFC, żądanie możliwości to strategia, która pozwala firmom i innym organizacjom zapraszać dostawców do składania ofert na produkty, które firma jest zainteresowana pozyskaniem. Zasadniczo zapytanie o możliwości określa nie tylko rodzaj pożądanych produktów, ale także zastosowania i aplikacje, które firma zamierza wybrać przy ostatecznym wyborze produktu.
RFC są doskonałym sposobem na skoncentrowanie wysiłków na pozyskaniu pożądanych produktów biznesowych, ponieważ tylko dostawcy, którzy dostarczają produkty, których szuka firma, będą mogli złożyć ofertę. Często prośby o zdolności są zorganizowane w sposób, który dyktuje standardy, które dostawca musi spełnić, aby wziąć udział w procesie składania ofert, i często określa konkretny format, który należy zastosować w ramach uczestnictwa.
Kontrolując strukturę odpowiedzi na zapytanie o możliwości, firmie jest znacznie łatwiej ocenić każdego wykwalifikowanego dostawcę w poszczególnych punktach zawartych w dokumencie. Niezastosowanie się do warunków zapytania o możliwości, takich jak decyzja o reorganizacji sekcji w sposób satysfakcjonujący dla dostawcy, świadczy o niezdolności do odpowiadania na zapytania w sposób wydajny i sprawny, a często prowadzi do dyskwalifikacji dostawcy od rozpatrzenia faza procesu.
Prośba o zdolności polega na określeniu, które produkty na rynku zaspokoją potrzeby i pragnienia w odniesieniu do pewnego segmentu procesu operacyjnego. Żądanie możliwości może zostać wydane dla prawie każdego rodzaju produktu, który jest uważany za duży zakup. Zazwyczaj firma może zdecydować się na wysłanie zapytania o możliwości dotyczące elementów o tak wysokich biletach, jak niestandardowe projekty oprogramowania operacyjnego lub księgowego, sprzętu, takiego jak komputerowe stacje robocze, serwery sieciowe, faksy dla wielu działów lub lokalizacji oraz urządzenia drukujące.
Z punktu widzenia dostawców otrzymanie zapytania o możliwości stanowi okazję do zapewnienia lukratywnej relacji roboczej z klientem poprzez udzielenie odpowiedzi na każdy punkt lub wątpliwości przedstawione we wniosku o możliwości. Dostawcy, którzy chcą pracować w granicach określonych przez dokument i być może znajdą sposoby na dodanie kilku dodatkowych korzyści, które wykraczają poza określone potrzeby i pragnienia firmy w odpowiednich sekcjach, często stają się dostawcami z wyboru.