Co to jest prośba o kwalifikacje?
Wniosek o kwalifikacje (RFQ) to dokument, który zawiera wymogi projektu oraz prośby, aby kontrahenci złożyli oświadczenia zainteresowania, w tym demonstrację ich zdolności do ukończenia projektu. Jest to narzędzie wstępne stosowane przez firmy, które są w trakcie zbierania ofert na projekt. Dokument ten jest czasem dystrybuowany przed bardziej szczegółowym żądaniem propozycji (RFP).
Podstawowym celem wniosku o kwalifikacje jest ustalenie, czy firma licytacyjna ma umiejętności potrzebne do uzyskania pożądanego rezultatu. Aby to zrobić, dokument musi przedstawić dokładny przegląd projektu. Niektóre z najczęstszych szczegółów obejmują podstawowy opis projektu, przybliżony budżet, jakie umiejętności są potrzebne oraz wszelkie specjalne warunki, o których wykonawca powinien być świadomy. Dokument zwykle zawiera również dane kontaktowe i termin zgłoszeń.
Do ustalenia można również użyć wniosku o kwalifikacjeJeśli wykonawca może pomóc w wyjaśnieniu parametrów dla źle zdefiniowanego projektu. Jest to najczęstsze, gdy kwestia pod ręką wymaga opinii eksperta, aby zostać odpowiednio rozwiązanym. Zdolność wykonawcy do dopracowania problemu i stworzenia skutecznych ram do kontynuowania projektu może być czynnikiem, który określi, czy zostaną zaproszeni do przesłania odpowiedzi na RFP.
Gdy wszystkie zainteresowane firmy złożą wniosek o kwalifikacje firmie zatrudniającej, każdy formularz jest oceniany. Większość firm będzie miała system zarządzania tym procesem, aby każda aplikacja była dokładna i równa uwaga. Po ustaleniu najlepszych wnioskodawców komunikacja jest zwykle przygotowywana dla wszystkich wnioskodawców w celu poinformowania ich o ich statusie. Wybrani wnioskodawcy są następnie zaproszeni do przedstawienia swoich planów ukończenia projektu. Po prezentacjach firmaZazwyczaj rozpowszechniają zapytanie ofertowe do najlepszych kandydatów, aby mogli nakreślić szczegóły ich przewidywanego podejścia, opłat i innych szczegółów projektu.
Niektóre firmy rozpowszechnią wniosek o odsetki (RFI) przed wydaniem wniosku o kwalifikacje. Ten dokument po prostu prosi o kontrahentów, którzy chcą licytować projekt o złożenie oświadczenia wskazującego odsetki. Nie zawiera tyle informacji o projekcie, co RFQ, ale zazwyczaj wystarczy, aby pomóc wykonawcy zdecydować, czy licytować. Dokument zwykle będzie również zawierał informacje o tym, jak żądać RFQ.