Jaka jest prośba o cytat?

Żądanie cytatów (RFQ) jest zaproszeniem do składania ofert, zwykle wysyłanych do kilku potencjalnych dostawców, prosząc o wycenę firmy na stosunkowo standardowe produkty lub usługi typu towarowego. Takie zabiegy za licytację konkurencyjną zwykle wymagają od respondentów zapewnienia czegoś więcej niż tylko szacowanych kosztów. Organizacje inicjujące wniosek o cytat zwykle zawierają szczegółowe specyfikacje dla przedmiotowego przedmiotu i proszą oferentów o potwierdzenie, że ich produkt lub usługa spełnia lub przekracza wszystko. Rejestrowie zwykle wymagają również zobowiązań w datach dostawy, warunków płatności, zapewnienia jakości i długości czasu, w którym wyceniona cena będzie obowiązywać. Prawie zawsze istnieje termin przesyłania dokumentu RFQ.

Żądanie procesu cytowania przyniesie korzyści zarówno organizacjom żądającym, jak i licytacyjnym. Prośba firm zwiększa swoją siłę zakupową, dając sobie możliwość negocjacji z wieloma kandydatami do dostawców. Zwiększają równieżPrawdopodobieństwo IR otrzymania najlepszej ceny, ponieważ wszyscy dostawcy wiedzą, że są w grze licytacyjnej i prawdopodobnie oferują wysoce konkurencyjne ceny. Potencjalni dostawcy zazwyczaj doceniają możliwość konkurowania o biznes na poziomie.

Zasadniczo Internet obfituje w modele opracowywania skutecznych odpowiedzi RFQ i RFQ. Wprowadzanie terminów takich jak „żądanie cytatu” lub „RFQ”, a następnie dodatkowe słowa, takie jak „przykład”, „próbka”, „odpowiedź” lub „przykład odpowiedzi” w wyszukiwarce internetowej powinny wyświetlić szeroki zakres przykładów do przeglądu. Standaryzowane szablony zarówno opracowywania, jak i reagowania na żądanie cytatu są również dostępne online, zwykle w skromnej cenie. Poszukiwacze internetowe mogą je łatwo znaleźć, dodając „szablon” lub „szablony” do wszystkiego, co szukają, aby zawęzić wyszukiwanie.

Prośba o cytat jest jednym z czterech „prośby o”Dokumenty często wykorzystywane w procesie zakupów biznesowych. Dwa inne są również wykorzystywane do licytacji konkurencyjnej - wniosek o propozycję (RFP) i wniosek o przetarg (RFT). Oświetlenie, najbliżsi krewni RFQS, są zwykle wydawane dla raczej złożonych produktów lub usług i wymagają uzupełnienia cytatu cenowego z pisemną propozycją opisującą, w jaki sposób produkt lub usługa zaspokoją specyficzne potrzeby organizacji. RFT jest ogłoszeniem rządowej agencji licytacji, która jest otwarta dla wszystkich dostawców w sprawie określonych produktów lub usług. Czwarty dokument w kategorii „żądanie” to żądanie informacji (RFI) - dokument, który nie prosi o oferty, ale szuka wyłącznie informacji o potencjalnych dostawcach, aby zakwalifikować ich do włączenia do list ofert RFQ lub RFP lub w celu ich powiadomienia, że ​​mogą otrzymywać RFQ lub RFP.