Co to jest list rezygnacyjny?
List rezygnacyjny to list wyrażający zamiar rezygnacji pracownika z firmy. Jest on dostarczany przez pracownika przełożonemu lub szefowi i może być wysyłany pocztą, e-mailem, notatką pośrednią lub może być dostarczany ręcznie. Pismo o rezygnacji zazwyczaj wyraża szczegóły rezygnacji oraz zawiera datę i powody rezygnacji. Nazywane są często listem rezygnacji lub wypowiedzeniem stosunku pracy.
Napisane jak typowy list biznesowy, list rezygnacyjny zawiera imię i nazwisko, adres pocztowy, miasto, stan, kod pocztowy, numer telefonu i adres e-mail. Po nich zwykle następuje data, a następnie informacje osoby otrzymującej list, w tym imię i nazwisko, stanowisko, firma i adres firmy. List ten jest następnie adresowany jako typowy list biznesowy, zwykle z Szanownym Panem lub Drogą Panią. Może wtedy zaczynać się od oświadczenia o celu, na przykład: „Z przykrością informuję, że składam rezygnację”.
Treść listu powinna następnie zawierać datę rezygnacji. Zazwyczaj list jest dostarczany co najmniej dwa tygodnie wcześniej, aby dać pracodawcy czas na obsadzenie nowo wakującego stanowiska, chociaż niektóre firmy mają inne zasady i mogą natychmiast zwolnić pracownika. List szczegółowo ilustruje powody odejścia. Przyczyny te mogą obejmować nowe możliwości dla różnych pracodawców; inny kierunek dla pracownika w jego karierze; ograniczone możliwości; ograniczone wzrosty wynagrodzeń; lub osobiste powody rezygnacji, takie jak ciąża lub nagły wypadek rodzinny.
List rezygnacyjny powinien również zawierać pozytywne aspekty pozostawionej pracy. Za wszelką cenę należy unikać negatywnych oświadczeń, ponieważ wiele firm będzie przechowywać akta rezygnacji. Może być wykorzystywany w aktach osobowych i może być przekazany przyszłym pracodawcom kontaktującym się z poprzednim miejscem pracy lub w celu ponownej oceny w celu ponownego zatrudnienia. List powinien służyć jedynie profesjonalnemu uzasadnieniu powodów odejścia z firmy i nie powinien zawierać osobistych ataków. Jeśli doświadczenie zawodowe było negatywne, może to być zarys, ale w uprzejmy i profesjonalny sposób.
Zazwyczaj kończy się to jako zwykły list firmowy z podpisem, podpisem i wydrukowaną nazwą, list rezygnacyjny może zawierać „powodzenia” lub oświadczenie wskazujące na pozytywne doświadczenia w firmie. Możesz zostawić otwarte drzwi do przyszłego zatrudnienia w firmie w liście rezygnacyjnym lub możesz zaoferować pomoc firmie w rozmowie kwalifikacyjnej lub zatrudnieniu na zwolnionym stanowisku.