Co to jest list rezygnacyjny?

List rezygnacyjny to list wyrażający zamiar pracownika rezygnacji z firmy. Jest dostarczany przez pracownika do przełożonego lub szefa i może być wysyłany pocztą pocztową, e-mailem, notatką międzyprzewodową lub można go dostarczyć ręcznie. List rezygnacji ogólnie wyraża szczegóły rezygnacji i zawiera datę i powody odejścia. Często nazywane są listem rezygnacyjnym lub zawiadomieniem o rozwiązaniu zatrudnienia.

Pisane jak typowy list biznesowy, list rezygnacyjny zawiera nazwę, adres pocztowy, miasto, stan, kod pocztowy, numer telefonu i adres e-mail. Zazwyczaj następuje to data, a następnie informacje o osoby otrzymującej list, w tym nazwisko, stanowisko, firma i adres firmy. List jest następnie adresowany jako typowy list biznesowy, zwykle z drogim panem lub drogi Pani może zacząć od stwierdzenia celu, na przykład: „Z przykrością informuję cię, że niniejszym składam rezygnację”.

Ciało listu powinno następnie zawierać datę wejścia w życie rezygnacji. Zwykle list jest dostarczany co najmniej dwa tygodnie wcześniej, aby umożliwić pracodawcy czas na wypełnienie nowo pustej pozycji, chociaż niektóre firmy mają różne zasady i mogą natychmiast zwolnić pracownika. List następnie szczegółowo ilustruje przyczyny odejścia. Powody te mogą obejmować nowe możliwości wśród różnych pracodawców; inny kierunek dla pracownika w ich karierze; ograniczone możliwości; Ograniczone wzrosty pensji; lub osobiste powody rezygnacji, takie jak ciąża lub awaria rodzinna.

List rezygnacyjny powinien również zawierać pozytywne aspekty pozostawionej pracy. Należy unikać negatywnych stwierdzeń za wszelką cenę, ponieważ wiele firm będzie przechowywać list rezygnacyjny w aktach. Może być używany w pliku personelu i może być przekazywany przyszłym pracodawcom kontaktowymPoprzednie miejsce pracy lub ponowna ocena do rehabilitacji. List powinien służyć po prostu jako profesjonalne stwierdzenie powodów opuszczenia firmy i nie powinien zawierać osobistych ataków. Jeśli doświadczenie zawodowe było negatywne, może to być zarys, ale w uprzejmy i profesjonalny sposób.

Zazwyczaj kończąc się jako normalny list biznesowy z podpisem, podpisem i wydrukowaną nazwą, list rezygnacyjny może zawierać „szczęście” lub oświadczenie wskazujące na pozytywne doświadczenie w firmie. Możesz zostawić otwarte drzwi do przyszłego zatrudnienia w firmie w liście do rezygnacji lub możesz zaoferować pomoc firmie w rozmowie kwalifikacyjnej lub zatrudnionej na zwolnione stanowisko.