Co to jest struktura podziału zasobów?

Struktura podziału zasobów to wykres lub model komputerowy, który pokazuje różne zasoby niezbędne dla danego projektu. Takie struktury mogą być organizowane na wiele różnych sposobów, ale zazwyczaj mają charakter hierarchiczny. Zazwyczaj zawierają one materialne zasoby, takie jak personel, maszyny i surowce, a nie zasoby pieniężne, chociaż koszty pieniężne materialnych zasobów są na ogół uwzględnione. Struktury te można zatem wykorzystać do opracowania prognoz kosztów projektu, ponieważ są one opracowywane w oparciu o niezbędne zasoby, a nie dostępne środki. Wykorzystanie jednego może znacznie ułatwić proces planowania projektu, który obejmuje wiele różnych zasobów i może pomóc zaangażowanym w przestrzeganie planu, zapewniając wyraźne zdefiniowanie podziału zasobów.

Zastosowanie struktury podziału zasobów może zapewnić wiele korzyści dla projektu, szczególnie gdy projekt wymaga złożonego zestawu różnych zasobów. Takie struktury pozwalają menedżerom śledzić, które zasoby są potrzebne dla której fazy projektu i którzy pracownicy powinni pracować z którymi zasobami. Użycie jednego z nich może pomóc zapewnić, że zasoby będą tam, gdzie powinny być, podczas odpowiednich faz projektu i że nadmiarowe zasoby nie zostaną zakupione ani wykorzystane.

Możliwe jest zorganizowanie tego typu modelu na kilka różnych sposobów. Wiele firm organizuje niezbędne zasoby według rodzaju i osobno grupuje wszystkie maszyny, surowce i personel. Alternatywnie można zorganizować podział w celu odzwierciedlenia chronologicznego postępu projektu. Wszystkie zasoby potrzebne dla każdej fazy są zgrupowane razem, a następnie podzielone w ramach kategorii chronologicznych na różne podkategorie. Zasoby mogą być dalej dzielone w zależności od tego, kto powinien ich używać, chociaż wiele struktur po prostu liczy personel jako same zasoby i nie organizuje struktury w ten sposób.

Chociaż organizacja wykresu lub modelu może się różnić, najczęstszy typ struktury jest ujednolicony przez nadrzędną organizację hierarchiczną. „Zarządzanie” lub główna grupa projektowa jest umieszczona na górze, a pod nią grupy podrzędne i potrzebne zasoby. Ta struktura struktury podziału zasobów zapewnia nie tylko to, że wszyscy zaangażowani wiedzą, gdzie należą zasoby, ale także znajomość hierarchicznego łańcucha całego projektu.