Co to jest dziennik sprzedaży?

W księgowości biznesowej dzienniki sprzedaży są czasopismami specjalnymi, których księgowi lub księgowi używają do rejestrowania sprzedaży towarów na koncie. Oprogramowanie księgowe często automatycznie wprowadza transakcję do księgi głównej i do dziennika sprzedaży na koncie, jeśli osoba go skonfigurowała. Księgowy lub księgowy księguje wpisy z dziennika sprzedaży do księgi głównej, ale nie do dziennika ogólnego. Jest to jedna z największych zalet dziennika, ponieważ osoba może szybko zlokalizować całą sprzedaż firmy na koncie.

Księgowy lub księgowy konfiguruje arkusz z osobnymi kolumnami dla należności, kredytu i podatku od sprzedaży. Inne ważne kolumny to data, numer sprzedaży i komu sprzedany. Niektóre firmy biurowe dostarczają czasopisma sprzedażowe. Zazwyczaj osoba biegła w programach komputerowych może napisać jedną w programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.

Oto przykład, w jaki sposób księgowi lub księgowi korzystają z dzienników sprzedaży. Księgowy lub księgowy wprowadza datę, numer sprzedaży i nazwę klienta w odpowiednich kolumnach. W kolumnie Należności wpisuje całkowitą kwotę należną od klienta. Łączna kwota pomniejszona o podatek od sprzedaży trafia do kolumny kredytu sprzedaży, a podatek od sprzedaży przechodzi do kolumny podatku od sprzedaży. Gdy księgowa lub księgowa opublikuje wpis do księgi głównej - zwykle pod koniec miesiąca - umieści znacznik na poście. ref. kolumna.

Istnieje wiele różnych rodzajów dzienników specjalnych podobnych do dziennika sprzedaży. Każdy dziennik specjalistyczny rejestruje tylko jeden typ transakcji. Niektóre przykłady tych praktycznych dzienników to dziennik przyjęć gotówkowych, dziennik płatności gotówkowych i dziennik zakupów. Czasami księgowi lub księgowi zawierają tę samą transakcję w więcej niż jednej księdze, na przykład wpisują zapis z dziennika sprzedaży do księgi głównej i księgi przychodów.

Arkusz sprzedaży dokumentuje tylko sprzedaż dokonaną przez klienta na kredyt. W przypadku tego uproszczonego księgowania sprzedaży kolumny debetowe i kredytowe nie są potrzebne, ponieważ każdy wpis obciąża rachunek należności i dochody ze sprzedaży kredytów. Księgowy lub księgowy rejestruje transakcje gotówkowe lub natychmiastowe płatności w dzienniku pokwitowań, a nie w dzienniku sprzedaży.