Co to jest księga sprzedaży?

Księga sprzedaży to narzędzie księgowe używane w biznesie do śledzenia sprzedaży lub faktur wysyłanych do klientów. Księga sprzedaży może być bardzo prosta lub złożona, w zależności od wielkości i charakteru firmy. Księgi sprzedaży były kiedyś ręcznie pisane w notebookach, z różnymi kolumnami, ale teraz o wiele bardziej powszechne jest śledzenie wydatków za pomocą elektronicznego arkusza kalkulacyjnego lub programów komputerowych, które są łatwiejsze do uporządkowania, sortowania i zmiany w razie potrzeby. Zasadniczo ten typ księgi będzie miała wiele różnych kolumn, w tym datę, numer faktury, jeśli dotyczy, opis produktu lub usługi oraz kwotę otrzymaną.

Utrzymanie dokładnej księgi sprzedaży jest ważne dla firmy z wielu powodów. Pomaga nie tylko śledzić zyski i straty, ale może pomóc w ujawnieniu trendów zakupowych lub innych rodzajów danych sprzedaży, które mogą dać na przykład wskazówki do udanych kampanii reklamowych lub wyświetlaczy sklepowych. Ponadto thE Ledger może być pomocnym narzędziem do przygotowywania deklaracji podatkowych pod koniec roku, a także może być nieocenione w celu wyszczególnienia zysków i wydatków, jeśli firma jest kiedykolwiek kontrolowana.

Niektóre firmy muszą stworzyć księgę sprzedaży dla fakturowania klientów. W takim przypadku pomocne może być kilka różnych kolumn; Standardowa data, numer faktury i opis usług są ogólnie ważne. Data wysłania faktury jest również cenna, a także otrzymano płatność daty i kwotę płatności. Opis typu płatności, taki jak czek, kredyt lub gotówka, jest również ważny dla celów rachunkowości. Księga sprzedaży sprzedaży fizycznej może być nieco inna, ponieważ są one ogólnie opłacane w punkcie sprzedaży, a nie naliczane później, chociaż ogólne zasady rachunkowości są takie same.

Zasadniczo dobrym pomysłem jest aktualizacja księgi sprzedaży tak często jak POSSible, przynajmniej raz dziennie, jeśli nie przy każdej sprzedaży. Zautomatyzowany program programów sprzedaży mogą po prostu wydrukować rekord sprzedaży pod koniec dnia, co może ułatwić proces. W przeciwnym razie firmy powinny upewnić się, że raz dziennie i zanotuj sprzedaż, a następnie zrównoważyć książkę tak bardzo, jak to możliwe na koniec tygodnia. Pomoże to zapewnić, że kosztowne błędy nie zostaną popełnione.