Co to jest przykładowa propozycja?
Oferta biznesowa to dokument składany przez osoby lub organizacje zainteresowane dostarczeniem towaru lub usługi w odpowiedzi na zapytanie ofertowe (RFP). Kiedy firma decyduje się na outsourcing niektórych wewnętrznych prac, takich jak utworzenie sieci lokalnej, zaprasza zainteresowanych dostawców do złożenia oferty poprzez wydanie zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe może zaprosić zainteresowanych dostawców do przedstawienia projektu propozycji, zwanej również propozycją przykładową, opisującego w skrócie sposób, w jaki dostawca zrealizuje projekt lub osiągnie pożądane cele. Zazwyczaj obejmuje oszacowanie kosztów, wymaganego personelu i ram czasowych potrzebnych do ukończenia projektu.
Jeśli przykładowa propozycja złożona przez dostawcę wzbudzi zainteresowanie kupującego, chciałby uzyskać więcej informacji na temat zakończenia projektu. Wymaga to złożenia szczegółowej propozycji. Zasadniczo odbywa się to po opublikowaniu przez kupującego dodatkowych informacji o projekcie.
Przykładową propozycję można również zdefiniować jako przykładową wersję roboczą, która wyjaśnia podstawy pisania propozycji. Przykładowe szablony propozycji są szeroko dostępne w Internecie i można je przeglądać online lub pobrać w formacie MS Word lub PDF. Podobnie jak w przypadku innych nisz pisania, pisanie wniosków jest niezależną dyscypliną, wymagającą szczególnej wiedzy i umiejętności. Dostępne są zatem przykładowe szablony propozycji, dzięki czemu każdy, kto jest początkujący w tej dziedzinie, może mieć pomysł na prawidłowe sformatowanie propozycji.
Przykładowe szablony propozycji pomagają również doświadczonym autorom propozycji, gdy pracują w stosunkowo nowej niszy. Jeśli dana osoba ma doświadczenie w opracowywaniu propozycji na przykład dla kawiarni, a następnie nabywa projekt butiku, może uzyskać podstawowy pomysł z przykładowej propozycji. Ta próbka może pomóc osobie w dokładnym obsłużeniu nowego obszaru.
Przykładowa propozycja może być przygotowana na wiele sposobów, ponieważ często nie ma standardowego przewodnika po stylu ani szablonu propozycji służącego jako punkt odniesienia. Zasadniczo propozycje różnią się treścią, stylem i rozmiarem, w zależności od charakteru prowadzonej działalności. Każda przykładowa propozycja jest zazwyczaj unikalna pod względem struktury i zawartości. W przypadku zatwierdzenia przykładowej propozycji, szczegółowa propozycja zwykle ma podobny wzór.
Standardowa przykładowa propozycja zazwyczaj składa się z czterech podstawowych części. Zaczyna się od opisu problemu, który dotyczy zadań i celów, które należy osiągnąć, wraz z ich powiązanym znaczeniem. Dalej jest plan działań, sekcja, która rozkłada wszystkie zadania w kolejności chronologicznej w przykładowej propozycji. Następnie przeprowadzana jest analiza kosztów, która zawiera prognozy budżetu dla każdego zadania. Zazwyczaj zawiera się również ramy czasowe, w których przewidziane są terminy wykonania każdego zadania lub grupy zadań.