Co to jest operacja satelitarna?

Operacja satelitarna to biuro, które jest częścią większej organizacji biznesowej, ale działa w oddzielnej lokalizacji. Dwie podstawowe zalety utrzymania tego rodzaju operacji to możliwość oszczędzania pieniędzy i wygoda lokalnej reprezentacji. Dzięki wykorzystaniu tych zdalnych lokalizacji korporacje mogą tworzyć biura w wielu lokalizacjach bez znacznego wzrostu kosztów operacyjnych. Mogą również utrzymywać swoją obecność wszędzie tam, gdzie prowadzą działalność.

Operacja satelitarna jest często wyposażona w dostęp do głównego intranetu firmy, systemu telefonicznego i serwera poczty elektronicznej. Jest to korzyść dla firm zatrudniających podróżujących biznesmenów. Pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do poczty e-mail i pozostawać w stałym kontakcie ze swoimi przełożonymi bez konieczności spotykania się osobiście.

Pozwalanie pracownikom na pozostanie lokalnym oszczędza pieniądze przy zatrudnianiu nowych osób. Na przykład, gdy firma znajdzie nowego pracownika, którego chce zatrudnić, może zatrudnić tę osobę ze swojego rodzinnego miasta bez kosztów oferowania pakietu przeprowadzkowego. Zwykle obejmuje to koszty przeprowadzki, a nawet koszty zamknięcia związane z zakupem nowego pracownika w mieście, w którym firma ma siedzibę.

Pracownicy zlokalizowani zdalnie mogą również zaoszczędzić firmie na kosztach podróży, ponieważ pracownicy satelitarni mogą przemieszczać się wyłącznie w obrębie swojego regionu. Koszt pracownika podróżującego w promieniu 100 mil od jego domowego biura będzie zazwyczaj niższy niż koszt poniesiony, jeśli ten sam pracownik z siedziby głównej firmy do różnych miejsc spotkań, potencjalnie oddalony o 1000 mil lub więcej.

Tego rodzaju operacje są często wykorzystywane przez firmy z oddziałami zagranicznymi. Firma może zachować siedzibę główną w jednej części świata i prowadzić wiele biur satelitarnych w innych krajach. Te odległe lokalizacje nie wymagają kosztów utrzymania dużego kompleksu biurowego, ale mogą reprezentować firmę lokalnie i zawierać umowy biznesowe w jej imieniu.

Kiedy korporacje tworzą operację satelitarną w obcym kraju, uzyskują dodatkową korzyść w postaci pozyskania pracowników znających lokalne zwyczaje. Pracownicy ci mogą zachować obywatelstwo, pracując dla firmy w innym kraju. Zazwyczaj mają pełniejsze zrozumienie lokalnych transakcji biznesowych i mogą przynieść lokalne kontakty do zagranicznej firmy w celu zwiększenia bazy klientów.

Korzystanie z operacji satelitarnej jest często stosowane przez firmy produkcyjne. Firma, która wytwarza własne produkty, może utrzymywać główną siedzibę firmy w jednym kraju, zakładając fabryki i centra dystrybucji w tych, do których najczęściej eksportuje. Na przykład firma meblowa Ikea® ma siedzibę główną w Holandii, ale zachowuje kilkadziesiąt obiektów dystrybucyjnych na całym świecie. Firma może zaoszczędzić na kosztach wysyłki i zapewnić produkt wyższej jakości, unikając długich tras transportu i czasów dostawy.