Co to jest CV możliwe do zeskanowania?
CV, które można skanować, jest obecnie jednym z najbardziej przydatnych narzędzi zarówno dla osób poszukujących pracy, jak i dla pracodawców, którzy szukają odpowiednich osób do obsadzenia ważnych stanowisk w firmie. Skanowane CV jest po prostu dokumentem, który został sformatowany w taki sposób, że wszystkie informacje można łatwo zeskanować i załadować do programów elektronicznych obsługiwanych za pomocą oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków.
Utworzenie tego banku szablonów CV umożliwiających skanowanie jest bardzo łatwe dla pracodawcy, aby szybko i łatwo przejrzeć wszystkie CV w pliku, gdy zajdzie potrzeba obsadzenia wakującego stanowiska, przy użyciu prostych kryteriów wyszukiwania. Udane CV, które czasami nazywane jest życiorysem tekstowym, charakteryzuje się kilkoma atrybutami, które pomagają w zwiększeniu dostępności dokumentu dla potencjalnych pracodawców. Oto kilka wskazówek, jak przygotować wysokiej jakości CV, które ma doskonałe szanse na zauważenie.
Jedną z pierwszych rzeczy, o których należy pomyśleć pod kątem wznowienia skanowania, jest czcionka użyta w tekście. Podczas gdy w poprzednich latach podstawowe wznawianie pisania podyktowało użycie różnych czcionek jako sposobu zwrócenia uwagi na dane. Po wznowieniu skanowania nacisk kładziony jest na to, aby oprogramowanie OCR poprawnie odczytało wszystkie znaki.
Na przykład, jeśli używasz fantazyjnej czcionki dla wszystkich tytułów pracy w sekcji doświadczenia zawodowego, oprogramowanie może zinterpretować tekst, aby przeczytać, że masz duże doświadczenie jako „monoger”, a nie „manager”. Oznacza to, że w wyszukiwaniu słów kluczowych osób z doświadczeniem w zarządzaniu twoje CV zostanie przeoczone. Porzuć stosowanie wymyślnych rodzajów skryptów i czcionek, i korzystaj z podstawowych typów używanych w ogólnej korespondencji biznesowej. Chociaż gotowy produkt może wyglądać dość prosto, pamiętaj, że jest to jeden przypadek, gdy proste jest zdecydowanie lepsze.
Inną kwestią dotyczącą czcionek jest utrzymanie rozmiaru liter w dopuszczalnym zakresie pisania biznesowego. Mała lub duża czcionka może wyglądać ładnie, ale może powodować pewne problemy ze zdolnością oprogramowania do czytania tekstu, co może powodować powstawanie pustych sekcji skanowanego dokumentu. Ogólnie rzecz biorąc, użycie czcionki o wielkości od dziesięciu do dwunastu zapewni, że OCR poprawnie wybierze każde słowo w CV, które można skanować, co zwiększy zmiany związane z zauważeniem podczas przeszukiwania bazy danych.
Unikaj używania kursywy, podkreślenia i wypunktowania w jak największym stopniu w życiorysie do zeskanowania. Jeśli musisz użyć pocisków, upewnij się, że oznaczenie pocisku jest jednolitym ciemnym okręgiem, a nie wyraźnym okręgiem, gwiazdką lub myślnikiem. Pamiętaj, że jedną z kluczowych rzeczy w skanowanym CV jest to, że wszystkie informacje w CV są dostępne dla wyszukiwarki wbudowanej w oprogramowanie OCR. Symbole i specjalne odmiany tekstu mogą czasami powodować problemy, które uniemożliwiają ocenę wznowienia jako spełniającą kryteria wyszukiwania. Zachowaj format tak prosty, jak to tylko możliwe.
Nawet papier odgrywa rolę w udanym przechwytywaniu obrazu do wznowienia skanowania. Używaj tylko czarnego tuszu i upewnij się, że papier jest biały, ecru lub bardzo blady szary. Podczas gdy oślepiające oczy żółte i różne pastelowe odcienie mogą działać dobrze w przypadku wznowienia w niektórych liniach pracy, nie robią nic, gdy używane jest oprogramowanie OCR. Kolory oznaczają szansę pojawienia się ciemnych plam na obrazie CV, co przekłada się na utratę ważnych danych.
Tworzenie CV, które można skanować, może wymagać wprowadzenia pewnych zmian w nawykach pisania CV. Ale jeśli celem jest zdobycie szansy w pracy swoich marzeń, wykonanie tych prostych ustępstw jest warte czasu i wysiłku.