Co to jest pełzanie zakresu?
Pełzanie zakresu to zmiana zakresu projektu, która następuje w trakcie rozwoju bez odpowiednich zmian wspierających rozszerzoną naturę projektu. Dostosowania są nieuniknione w trakcie projektu, ponieważ personel dowiaduje się więcej o tym, co robi, dodaje lub odejmuje funkcje oraz rozwiązuje problemy, których być może nie byli w stanie przewidzieć. Małe zmiany mogą się sumować i zamieniać w zakres pełzania, w którym projekt staje się znacznie większy niż pierwotnie zamierzano.
Kluczową cechą funkcji pełzania zakresu jest to, że harmonogram projektu pozostaje taki sam. Deweloperzy muszą zrobić więcej w krótszym czasie, a rozszerzony zakres może zwiększyć oczekiwania. Klienci i osoby spoza zespołu programistów, takie jak administratorzy, mogą być sfrustrowani tym, co uważają za powolny postęp lub niepełny projekt. Programiści mogą mieć problemy z ukończeniem projektu na czas lub mogą napotykać problemy z nieodpowiednimi testami i rozwiązywaniem problemów, ponieważ muszą skupić się na nowych funkcjach, a nie na doskonaleniu podstawowej struktury projektu.
Innym problemem jest tendencja do utrzymywania tych samych dedykacji zasobów. Personel musi ukończyć znacznie większy projekt przy tym samym budżecie, co wcześniej, z tymi samymi pracownikami i zapleczem. Pełzanie w zakresie może sprawić, że będzie to funkcjonalnie niemożliwe; klient może poprosić o funkcję, na przykład, której nikt w zespole programistycznym nie jest w stanie wygodnie zapewnić. Doprowadzi to do niezadowolenia. Zespół programistów może poprosić o większe fundusze i personel, aby pomóc w zakończeniu projektu, a klient może się zastanawiać nad dodatkowymi wydatkami.
Zjawisko to może szybko wymknąć się spod kontroli. Istnieje kilka taktyk pozwalających ograniczyć ryzyko przekroczenia zakresu. Wielu programistów buduje swobodę w swoich projektach, kiedy konfiguruje prognozy i harmonogramy. Dodanie buforów czasu i finansowania może oznaczać, że projekt zostanie ukończony zgodnie z harmonogramem i budżetem, jeśli zespół pozostanie skupiony i nie będzie musiał zaspokajać dodatkowych potrzeb projektu. Jeśli klienci zaczną dodawać funkcje, te strefy buforowe zapewniają miejsce na ich wdrożenie bez narażania całego projektu na ryzyko.
W trakcie opracowywania projektu członkowie zespołu mogą zająć się pełzaniem zakresu za pomocą przejrzystego procesu obsługi żądania, szczególnie gdy żądania te wymagają dodania funkcji. Przejrzysta komunikacja jest kluczowym narzędziem do zarządzania pełzaniem zakresu, aby upewnić się, że wszyscy zaangażowani mają te same informacje i są świadomi konsekwencji dodatkowych funkcji lub innych żądań.