Co to jest faktura serwisowa?

Faktura serwisowa to dokument prawny zawierający szczegółowe informacje rozliczeniowe dla transakcji, w której klient otrzymuje usługę. Konsultanci, personel naprawczy, niezależni kreatywni profesjonaliści i wielu innych handlowców mogą korzystać z faktur na faktury. Faktura może również mieć miejsce na produkty związane z usługami; Na przykład mechanik będzie rachunek za pracę związaną z naprawami wraz z wszelkimi częściami, których potrzebowała do naprawienia samochodu.

Firmy zwykle używają znormalizowanego formularza do faktur, aby ułatwić przechowywanie rekordów. Niektóre oprogramowanie księgowe generują faktury i może wiązać się z oprogramowaniem do czasu, które ludzie mogą używać do śledzenia czasu spędzonego na różnych projektach. W innych przypadkach konieczny jest osobny program lub handlowiec może wypełnić drukowany formularz. Faktura służy jako rachunek i zapis świadczonych usług. W przypadku dowolnego argumentu obie strony mają kopie, których mogą użyć do rozwiązania sporu.

Zazwyczaj serwis invOICE zawiera nagłówek z danymi kontaktowymi dla firmy i konkretnego usługodawcy. Zauważa, że ​​usługi daty lub dat zostały świadczone i oferuje podział tego, co były i stawki związane z każdą usługą. Dokument zawiera również informacje o rozliczeniu, w tym nazwisko osoby lub firmy, która zamówiła usługi i jego dane kontaktowe. Wreszcie faktura usługi wskazuje całkowitą kwotę należną, a kiedy jest należna, lub zauważ, że płatność została dostarczona w momencie wygenerowania faktury.

Niektóre firmy mogą odnotować stawki za standardowe usługi na fakturze usług; Na przykład mechanicy często drukują swoje stawki godzinowe. Dokument może również dostarczyć informacji o zasadach rozliczeniowych, takich jak zaokrąglanie do kwartału lub pół godziny na stawki godzinowe. Dostarcza to informacji, których klient może użyć do sprawdzenia faktury, aby potwierdzić, że jest poprawna. JeśliIstnieją obawy dotyczące niedokładności, należy je zająć przed zapłaceniem rachunku, a klient powinien poprosić o zmienioną fakturę serwisową odzwierciedlającą zmiany i anulowanie poprzedniej faktury.

Utrzymanie faktur jest wskazane. W przypadku odbiorców usług faktura jest przydatnym rekordem; Na przykład kierowcy mogą zobaczyć, kiedy ich samochody ostatnio otrzymały usługi i mogą zwrócić uwagę na to, co zrobił mechanik. Usługi mogą również podlegać odliczeniu podatku, a faktura zapewnia rekord podatków. Dostawcy usług potrzebują kopii, aby przechowywać własne wewnętrzne rekordy serwisowe, aby mogli wydawać przypomnienia klientom oraz przechowywać informacje w przypadku sporów dotyczących fakturowania i innych problemów. Jeśli klient twierdzi, że weterynarz nie zrobił na przykład, może wydobyć fakturę serwisową dokumentującą usługę i datę, i odwołać się do niej z wpisami w pliku klienta, podobnie jak numer działu szczepień lub prześwietlenia pokazujące wynik operacji ortopedycznej.