Co to jest biuro obsługiwane?
Obsługiwane biuro to lokal handlowy wyposażony w meble i wyposażenie. Przestrzeń jest obsługiwana zamiast tradycyjnej metody przeprowadzki firmy do pakietu biurowego i konieczności jego umeblowania i wyposażenia, a także zapewnienia nocnego sprzątania, dostawy żywności, zaopatrzenia zapasów, płatności ubezpieczenia i tym podobnych. Firma płaci za obsługę wszystkich szczegółów operacyjnych funkcjonującego, w pełni wyposażonego biura, dzięki czemu może skoncentrować się na prowadzeniu firmy. Kolejnym kluczowym elementem obsługiwanego biura jest elastyczność wynajmu na potrzeby firmy.
Typowe okresy wynajmu biur serwisowanych zwykle wynoszą kilka miesięcy, a nie trzy, pięć lub 10 lat w przypadku tradycyjnych powierzchni komercyjnych. Myślenie o „biurze natychmiastowym” z elastycznymi warunkami najmu jest dobrym sposobem na zrozumienie, co obejmuje ten rodzaj umowy. Firma otrzymuje wszystkie szczegóły związane z konfiguracją nowej powierzchni biurowej dla nich. Chociaż firmy muszą płacić za tę usługę, często oszczędzają pieniądze, ponieważ nie trzeba wydawać tysięcy dolarów na meble biurowe, które obejmują kabiny i elementy do przechowywania.
Dużym zakupem może być nawet koszt wyposażenia dużej sali konferencyjnej w stół i krzesła odpowiednie na spotkania klienta. Wykorzystanie wszystkich mebli i wyposażenia zgodnie z preferowanym harmonogramem najmu jest kolejną dużą zaletą aranżowanego biura. Jeśli firma tymczasowo potrzebuje umeblowanej powierzchni, nie trzeba się martwić, czy wyposażenie tego biura będzie odpowiednie dla bardziej trwałego.
Pokrycie drobnych szczegółów, takich jak upewnienie się, że w jadalni jest zapasy żywności i papierowe artykuły w toaletach, to kolejny plus posiadania biura z obsługą. Firma dokonuje wyborów i negocjuje ceny z obsługiwanym dostawcą biurowym, a następnie ma co najwyżej małe zadanie wypisania czeku raz w miesiącu. W zależności od konkretnego rozwiązania świadczone usługi mogą obejmować system komputerowy, który spełnia dokładne wymagania firmy. W niektórych biurach obsługiwanych jest nawet recepcjonista lub inny personel administracyjny wraz z zaopatrzeniem i wyposażeniem recepcji.
Wygoda biura z obsługą może być szczególnie korzystna dla firmy o globalnym zasięgu. Szefowie biur przenoszący się z innego oddziału w inne miejsce na świecie mogą przeprowadzać się przy minimalnym wysiłku i oszczędzać czas pracy na skoncentrowaniu się na działalności. Właściciele i kierownictwo często uważają, że zakup biura z obsługą jest bardziej opłacalny niż zlecanie reorganizacji wysoce opłacanym menedżerom. Dzięki konfiguracji biura i wszelkim powiązanym usługom obsługiwanym przez dostawcę, menedżerowie mogą wykonywać zadania, za które przede wszystkim otrzymali wynagrodzenie, takie jak nadzorowanie personelu w celu zwiększenia produkcji towarów lub usług firmy.