Co to jest podzielona lista płac?
Podział płac to metoda, którą firmy często stosują do płacenia wszystkim pracownikom pracującym za granicą. Główną cechą tego rodzaju struktury wynagrodzeń jest to, że pracownik otrzymuje część swojego wynagrodzenia w walucie kraju ojczystego. Reszta każdej wypłaty jest wypłacana w walucie kraju, w którym pracownik obecnie mieszka i pracuje.
Istnieje kilka powodów, dla których warto stosować podzieloną listę płac do opłacania pracowników. Jedną z głównych zalet tego rodzaju systemu jest to, że pracownik nie jest całkowicie zdany na ciągłe wahania kursu walutowego. Ponieważ względna wartość walut zwykle zmienia się często, każdy pracownik, który jest opłacany wyłącznie w jednej walucie, może nie być w stanie przewidzieć, ile będzie warta wypłata w momencie jej otrzymania. Korzystanie z podziału płac gwarantuje, że dana osoba zawsze dokładnie wie, ile zostanie wypłacone w walucie lokalnej i ile zostanie wypłacone w walucie kraju ojczystego. Eliminowane są również potencjalne koszty związane z wymianą waluty.
Ponadto pracodawca korzysta również ze stosowania podzielonej listy płac, ponieważ upraszcza inne funkcje rozliczania listy płac, takie jak potrącanie podatku. Po wstępnym ustaleniu, jaka część podziału ma być w walucie kraju macierzystego, a ile w walucie kraju przyjmującego, odliczenia są zwykle znacznie łatwiejsze. Od tej części wynagrodzenia potrącane są odpowiednie podatki kraju ojczystego, a podatki kraju przyjmującego są potrącane z tych funduszy. System ten pozwala uniknąć dodatkowych obliczeń dotyczących bieżącego kursu walutowego za każdym razem, gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie.
Trzecią bardzo ważną cechą tego systemu jest to, że pozwala on przedsiębiorstwom w kraju ojczystym przestrzegać limitów transferu nałożonych przez niektóre kraje. W niektórych krajach obowiązują przepisy dotyczące kwoty pieniędzy przekazywanych z kraju. Zapewniając pracownikom fundusze w ich krajach ojczystych, a także lokalnie, zarówno pracodawcy, jak i pracownicy zazwyczaj są w stanie przestrzegać takich przepisów.
Oprócz podziału płac stosowane są również inne systemy. Firma może zdecydować o zapewnieniu wyłącznie wynagrodzenia w domu, płacąc wszystkim pracownikom tylko w walucie kraju pochodzenia. Mogą również zdecydować się na stosowanie wyłącznie wynagrodzenia opartego na hoście, co oznacza, że pracownicy otrzymują jedynie wynagrodzenie w kraju przyjmującym. Ostateczna decyzja o wyborze systemu płatności zależy od takich czynników, jak kraje zaangażowane, ilu pracowników otrzymuje wynagrodzenie i jak długo pracownicy będą pracować w kraju przyjmującym.